ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 436

33. austrijski dan Graz, Austrija, 8.-9. studenoga 2007. Hrvatsko arhivističko društvo sudjelovalo je na 33. austrijskom arhivskom danu koji se održao u Grazu, od 8. do 9. studenoga 2007. godine. Tema ovogodišnjeg arhivističkog skupa bila je Arhivi kao služba u informacijskom društvu. U predavanjima i diskusijama sudjelovali su kolege i kolegice iz Austrije, Njemačke, Švicarske, Češke, Slovačke, Madžarske, Slovenije i Hrvatske. Usporedo s održavanjem ovog skupa, otvorena je izložba »Umjetnost arhiviranja« u prostorijama Pokrajinskog arhiva u Grazu. Ovogodišnji Arhivski dan bio je prilika i za obilježavanje 40. godina djelovanja Saveza austrijskih arhivistica i arhivista, povodom kojeg je pripremljen poseban svečani skup na kojem se ravnatelj Pokrajinskog arhiva u Grazu, dr. Josef Riegler, osvrnuo na dosadašnji rad Saveza i ujedno pozdravio sve nazočne predstavnike arhivističkih društava iz ostalih zemalja. Austrijski dan službeno je otvorio predsjednik Pokrajinske vlade mag. Franz Voves. Ukupno je sudjelovalo 11 predavača iz pojedinih austrijskih arhiva i iz arhiva u Luzernu. Skup je bio podijeljen u tri sekcije: arhivska služba za potrebe javnosti, arhivska služba u upravi i otvorenost arhiva i briga za javnost. Wilhem Deucr iz Klagenfurta predstavio je rad Pokrajinskog arhiva u Klagenfurtu s temom Arhiv kao služitelj prema vani. Izvješće iz koruškog Pokrajinskog arhiva. Kako bi naglasio da arhiv nije samo spremište za dokumente, osvrnuo se na rad arhiva prema javnosti, a u smislu promocije arhiva kao ustanove. Djelovanje arhiva prema javnosti odnosi se i na rad s korisnicima u čitaonici, sa učenicima iz škola i njihovo upoznavanje s arhivskim gradivom. Osim edukativne promidžbe arhiva, posebno se organiziraju akcije prodaje arhivskih izdanja po pristupačnim cijenama i koncertnih večeri u arhivu prilikom kojih se posebno približava arhiv javnosti. Da bi se dobila predodžba o financijskom stanju arhiva, W. Dauer je prikazao koliko arhiv zarađuje na pojedinim djelatnostima, od izdavaštva, pokroviteljstva, iznajmljivanja prostora za npr. snimanje filmova do izrade preslika arhivskoga gradiva. Werner Matt iz gradskog arhiva Dornbirn, s temom Gradski arhiv i Internet. Iskustva i strategije sa bazom podataka na Internetu, predstavio je projekt spajanja matičnih knjiga (rođenih, umrlih, vjenčanih) u bazi podataka i stavljanjem tih podataka na Internet. Radi se zapravo o »Famielenbuch«. Kako je iskustvo pokazalo, gradski arhiv u Dornbirnu je imao najviše korisnika koji su istraživali genealogiju obitelji, time i pregledavali navedene matične knjige. Iz tog razloga se krenulo u projekt upisivanja svih podataka iz matičnih knjiga u posebnu bazu podataka, kako bi se olakšao pristup podacima i skratilo vrijeme istraživanja. Navedeni podaci mogu se dobiti samo za privatno korištenje ili znanstveni rad, dok je dobivanje podataka koji se odnose na treću osobu, iz hobija ili znatiželje zabranjeno, odnosno potrebna je dozvola nadležne osobe arhiva za korištenjem takvih podataka. Osim toga, pokrenuli su inicijativu za izradom i objavom oko 600 članaka na Internetu, o povijesti Dornbirna, znamenitim osobama iz mjesta, geografiji i ostalim društvenim, socijalnim i ekonomskim događajima čiji se završetak planira do proljeća 2008. godine. Michael Hochedlinger iz Beča zabavnim radom govorio je o zanimanju arhivskog djelatnika s temom: »Mr-