ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 401
1745-1902; 11 uvezanih internih primjeraka vezanih uz grbove plemstva-geneologija (fotokopije izvadaka iz fondova, inventari i si.) i dr. Šest faza sređivanja referentne zbirke u velikoj čitaonici HDA Konkretno sređivanje referentne zbirke za vanjske korisnike velike čitaonice Hrvatskog državnog arhiva može se jasno prikazati kroz etape njezinoga razvoja: 1. popisivanje trenutnog (zatečenog) stanja referentne zbirke (knjižnica je opskrbljivala referentnu zbirku knjižnom građom u suradnji s korisničkom službom prema uvidima i analizama iste); 2. davanje inventarnih brojeva svakom popisanom primjerku, uz označavanje naslovne, sedamnaeste i zadnje stranice (iza teksta) žigom Knjižnice Hrvatskog državnog arhiva (nakon uvida knjižničkog osoblja, implementiranje novotiskanih primjeraka, zamjena starih, istrošenih primjeraka s onima u boljem stanju i dr.); 3. osmišljavanje tematskih skupina i grupiranje primjeraka referentne zbirke prema istima (analizom podataka o korištenoj/traženoj knjižnoj građi uvidjela se potreba dodavanja novih tematskih skupina); 4. slaganje grupiranih primjeraka prema abecednom redu unutar prethodno stvorenih tematskih skupina (radi lakšeg vraćanja knjiga na njihovo mjesto unutar skupine, nakon korištenja, osim u tematskim skupinama Enciklopedije i Leksikoni, gdje su primjerci složeni prema vlastitom nizu, premda i oni slijede princip signirani a) 5. davanje stručnih oznaka (signatura) svakom primjerku unutar tematske skupine (koristila se dogovorena metoda signiranja koju su djelatnici knjižnice HDA odlučili primijeniti u slučaju novonastalog izdvojenog arhivističko-povijesnog fonda na galeriji velike čitaonice, kao i dijela referentne zbirke koji se također nalazi na galeriji, a isti princip koristio se i prilikom signiranja primjeraka referentne zbirke u korisničkom prostoru velike čitaonice). Signatura se sastoji od tri reda: u prvom redu stoji oznaka referentne zbirke i vrsta primjerka Rk (R - referentna zbirka; k - knjiga) ili Rč (R - referentna zbirka; č - časopis) i oznaka smještaja npr. 2b (2 - okomiti stupac ormara; b - vodoravna polica unutar stupca ormara); primjerci su slagani na police u smjeru odozgo prema dolje za razliku od starih bibliotekarskih sustava kada su primjerci građe slagani na police odozdo prema gore. Dalje, u prvi red još dolazi i velikim slovima sam naziv tematske skupine npr. izvori, statistika, arhivistika/inventari, atlasi, genealogija, povijest, časopisi, bibliografije/katalozi; u drugi red signature upisuje se velikim slovima naslov knjige ili se upotrebljava opće prihvaćeni akronim za poznate naslove npr. HBL (Hrvatski biografski leksikon) ili ELZA (popularni naziv za Opću enciklopediju Leksikografskog zavoda); primjerci se nižu abecednim redom prema naslovu; u treći red upisuje se prezime autora (ako postoji) i brojčana oznaka sveska, ako je upitanu višesveščana edicija.
