ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 396

Iz navedenog, Knjižnicu Hrvatskog državnog arhiva upravo njena pripadnost javno-kulturnom sustavu, njena građa i stupanj otvorenosti određuju kao specijalnu knjižnicu. Korisnici Knjižnice HDA su djelatnici Arhiva te vanjski korisnici Arhiva koji u pravilu ponajprije trebaju arhivsko gradivo, a usluge knjižnice najčešće koriste kao pomoć za potrebe istraživanja fondova Arhiva. Zbog složenosti organiziranja korištenja arhivskih fondova i zbirki postoji, kao zasebna jedinica, Korisnička služba koja usko surađuje s Knjižnicom HDA. Kao i svaka knjižnica, tako i specijalne knjižnice koje djeluju u sastavu neke ustanove, trebaju imati pravilnik o svojemu cjelokupnom radu kojeg bi trebalo donositi stručno tijelo ustanove (Knjižnični odbor) u kojoj knjižnica djeluje. Knjižnice s pravilno riješenim statusom i s točno navedenim obvezama u pravilniku trebale bi biti u mogućnosti pružiti svojim osnivačima, a i vanjskim korisnicima najbolje moguće knjižnične usluge. U okvir djelatnosti specijalne knjižnice ponajprije ulazi izgradnja fonda, u cilju što bržeg i jednostavijeg stručnog pristupa knjižničnoj građi, zatim njeno čuvanje i zaštita, korištenje, kao i učinkovito i stručno davanje informacija na korisničke upite i njihovo što učinkovitije rješavanje. Korisnički upit, u težnji za dobivanjem obavijesti, oslanja se na znanje stručnih djelatnika (knjižničara), kataloge, ali i na referentnu zbirku knjižnice (franc, référer (se) = odnositi se na; navesti, citirati, upućivati). Osim stoje uputno općenito upoznati korisnike s pravima i obvezama u korištenju građe, a što se postiže tiskanim uputama dostupnim korisniku već prilikom prvog kontakta s korisničkom službom, a kasnije i u samoj knjižnici, isto tako, korisnik mora saznati kako, tj. na koje sve načine može pronaći podatke koji ga zanimaju - usmenim upitom stručnim djelatnicima, tiskanim i online informacijskim izvorima (npr. bibliografije, current contents i si.), pristupom stručnim bazama knjižnice, (zasad) internim popisima službenih publikacija, novina, domaćih i stranih časopisa koji su dostupni za korištenje te pristupom referentnoj zbirci. Jedan od hitnijih načina pružanja obavijesti i stručnih informacija, kako zaposlenicima tako i vanjskim korisnicima, korištenje je referentne zbirke kao brzopristupnog izvora podataka. Njena osnovna zadaća jest pružiti korisnicima-istraživačima - povjesničarima, studentima povijesti, arhivistike te drugih srodnih znanstvenih disciplina kao i istraživačima genealozima -brz, jasan i pregledan pristup raznolikom i širokom opusu podataka i informacija, vezanih uz njima srodne istraživačke teme. Stoga se pri sređivanju/stvaranju iste pristupilo s mnogo truda da bi zatečeno stanje postalo dragocjeno vrelo dostupnih informacija na jedan pregledan, vidljiv i izražajan način. O građi knjižnice Hrvatskog državnog arhiva Naglasak nabavne politike knjižnice HDA je na znanstvenoj i stručnoj literaturi s područja arhivistike, hrvatske, europske i svjetske povijesti, posebno tiskanih povijesnih izvora, pomoćnih povijesnih znanosti, filma i fotografije te selektivno, literature s područja ostalih humanističkih i društvenih disciplina koja odgovara zahtjevima ustanove. Tako se u fondu knjižnice Hrvatskog državnog arhiva mogu pronaći i jedinstveni i vrijedni primjerci knjiga poput Zbornika plemstva u Hrvatskoj, Slavo-