ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 13

Zbog neusklađenosti djelokruga i ovlasti svih navedenih čimbenika, dosadašnja praksa pokazala je potrebu za objedinjavanjem stručnih i upravnih poslova nad arhivskom službom kao sustavom. USTROJ ARHIVSKE SLUŽBE MINISTARSTVO KULTURE MINISTAR rt ARH UPRAVA ZA\ZASTITU KULTURNE BAŠTINE HRVATSKO ARHIVSKO VIJEĆE V ODJEL ZA ARHIVSKU**" f DJELATNOST ARHIVI Prilog 1: Shematski prikaz sadašnjeg ustroja arhivske službe. Središnje stručno i upravno tijelo, tzv. »arhivsku upravu«, djelokrugom i ovlastima trebalo bi uklopiti i definirati u odnosu na postojeći upravni i stručni ustroj službe. Dobro organizirana »arhivska uprava« omogućila bi racionalnije i efikasnije upravljanje službom kao jedinstvenim sustavom jer bi se u njezinu djelokrugu našli upravni, stručni i matični poslovi. Iz iskustva je razvidno da postoji potreba jedinstvenog planiranja i pojednostavljivanja nekih upravnih i stručnih poslova čime bi se omogućila učinkovita podrška arhivima i racionalizirao rad čitave službe. »Arhivska uprava« s tom zadaćom predstavljala bi temeljno polazište u postavljanju arhiva prema zahtjevima države i sve većim očekivanjima suvremenog društva. Ona bi bila zadužena za strategiju i upravljanje arhivskom službom u cilju efikasnijeg obavljanja upravnih, stručnih i financijskih poslova. U našim uvjetima nije od presudne važnosti kojem bi dijelu sustava i na kojem mjestu u hijerarhijskoj strukturi pripadala ta Uprava, koliko je važno u Zakonu pažljivo odmjeriti njezin djelokrug i ovlasti. U svakom slučaju, već bi se boljom zakonskom razradom i preciznijim definiranjem matičnih i središnjih poslova te ovlasti HDA znatno doprinijelo rješavanju ovoga problema.