ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 119
osiguravaju priloge za povijest DAPA-e. Tek kad proces obrade bude završen, moći ćemo samouvjereno istraživati i prezentirati naše izvore, neovisno o užem predmetu interesa. Ujedno, tek ćemo tada doista moći u cjelini samouvjereno vrednovati pojedinačna novoizrađena obavijesna pomagala. Dopunski izvori Niti jedan fond nije otok - tako bi glasila parafraza poznate izreke, koja se redovito upotrebljava onda kada se fokus nastoji premjestiti s pojedinačnog na širi kontekst. Već je istaknuto kako su fondovi poput ljudi - gradivo svjedoči i o stvaratelju i o povijesti djelatnosti, o rađanju i umiranju, o institucionalnim spajanjima i razdvajanjima, ali i o »tajnim vezama«. Povijest fondova je - neizbježno - povijest dodira s drugima. Dopunski izvori su mjesto u kojem se oblikuju jasne pristupnice. Ipak, analiza sadržaja unesenog unutar ovog elementa opisa pokazala je kako su naši izrađivači skloni zaobići ovaj element opisa, čak i u najočitijim slučajevima kada je količina istraživanja potrebna za navođenje dodatnih izvora minimalna. Naputak je odredio tek najopćenitija pravila koja se odnose na navođenje onog gradiva koje sadrži dodatne obavijesti o opisivanom gradivu te redoslijed navođenja zapisa o dodatnim izvorima. Vezano uz sadržaj ovog elementa opisa, naglašen je zahtjev da navođenje dodatnih izvora koji se nalaze u DAPA-i mora, kada se radi o pravnim osobama, obuhvatiti dijakronijske veze (neposredna pravna predništva i sljedništva) te neposredne sinkronijske hijerarhijske veze, ali i onaj dio asocijativnih veza koji je generiran iz povijesti fonda i vezan uz postupke spajanja ili izdvajanja fondova, a odnosi se na postupke provedene u arhivu. Odstupanja sadržaja od ovih zahtjeva dosljedno su pri vrednovanju sadržaja utvrđivana kao velika. Vezano uz oblikovanje sadržaja preporučili smo integraciju elemenata norme ISAAR(CPF) u opis izrađen prema ISAD(G). Izrađivačima onih opisa u koje nisu uključeni elementi norme ISAAR(CPF), nakon objave 2. izdanja ove norme, 2006. godine, sugerirano je da u oblikovanju sadržaja elementa Dopunski izvori, uz podatke o signaturi i nazivu fonda ili zbirke te rasponu godina gradiva u fondu, uključe i specifičnu odrednicu vrste veze, u skladu s ISAAR(CPF). 39 Specifični recipijenti elementa Dopunski izvori su svi oni kojima je iz bilo kojeg razloga potreban sinkronijski ili dijakronijski uvid u veze s drugim fondovima, pa je sadržaj ovog elementa mjesto s kojeg recipijenti Upravne povijesti ili Biografije kreću u daljnja istraživanja. U kontekstu poslova unutar arhiva, a posebno vezano uz izradu obavijesnih pomagala, specifični recipijenti ovog elementa opisa su izrađivači obavijesnih pomagala drugih fondova. 1 dok je osnovna zadaća izrađivača navesti dopunske izvore i kvalitetno predstaviti veze temeljem kojih su formirane pristupnice, zadaća arhiva je pristupnice povezati u mrežu unakrsnih referenci koje će osigurati i podržati protok informacija na razini fondova u arhivu. 4 ISAAR (CPF), 5.3.1-5.3.3. Oznaka signature fonda koji je naveden kao dopunski izvor, kao najspecifičniji dio pristupnice ujedno je, kada se radi o obavijesnim pomagalima u digitalnom obliku i najprikladnije mjesto za uspostavljanje digitalne unakrsne reference.
