ARHIVSKI VJESNIK 50. (ZAGREB, 2007)
Strana - 217
Tehnički i sadržajni problemi klasičnog i elektroničkog arhiviranja, Radenci, Slovenija, 28.-30. ožujka 2007. U Radencima je od 28. do 30. ožujka 2007. godine održano savjetovanje o tehničkim i sadržajnim problemima klasičnog i elektroničkog arhiviranja, u organizaciji Pokrajinskog arhiva Maribor, a radovi su objavljeni u prigodnom šestom zborniku referata koji tematski pokriva područja arhivistike, dokumentalistike i informatike. Savjetovanje je okupilo arhiviste iz Slovenije, Austrije, Hrvatske, Bosne i Hercegovine te Srbije koji su iznijeli svoja iskustva i probleme, specifične i općenite, iz područja svojih djelovanja. Na Savjetovanju su tematski bili zastupljeni klasični, elektronički i audiovizualni načini arhiviranja te mikrofilmiranje. Iznesena su iskustva rješavanja problema čuvanja i zaštite arhivskoga gradiva te potreba stalne izobrazbe i usavršavanja arhivskih kadrova. Prvi dan Savjetovanja bio je namijenjen predavanjima na temu elektroničkog čuvanja gradiva i specifičnostima klasifikacije te otvaranju izložbe o pola stoljeća Arhiva Republike Slovenije. U dijelu namijenjenom radionicama, tri slovenske tvrtke (MFC. 2, Simt i Mikrografija) predstavile su svoje programe za javno i privatno elektroničko arhiviranje i digitalnu pohranu različitih vrsta podataka ovisno o djelatnostima zainteresiranih za stručnu i dobro organiziranu bazu podataka i njezino što bolje pretraživanje. Na početku predavanja, prigodnim riječima obratile su se dr. Slavica Tovšak, direktorica Pokrajinskog arhiva Maribor i dr. Jelka Pirkovič u ime Ministarstva kulture Republike Slovenije. Na temu elektroničke pohrane gradiva čula su se iskustva kolega iz Arhiva Republike Slovenije o njihovim unutrašnjim pravilima za elektroničku pohranu gradiva u digitalnom obliku, pravnoj podlozi, kao i svim fazama pripreme za taj opsežan i zahtjevan posao koji uz to mora zadovoljiti specifične uvjete o vjerodostojnosti gradiva u digitalnom obliku i njegovoj dugoročnoj pohrani te dostupnosti korisnicima, a sve u skladu sa Zakonom o čuvanju dokumentarnog i arhivskog gradiva i arhivima (ZVDAGA). Nasuprot nastojanjima za sveopćom elektroničkom pohranom i digitalizacijom izneseno je zanimljivo predavanje o mikrofilmiranju kao dijelu sustava za trajno čuvanje podataka. Uspoređujući mikrofilmiranje i ostale načine čuvanja dokumenata najjači argument u davanju prednosti mikrofilmiranju bilo je dugo pozitivno iskustvo i nepromjenljivost tehnologije mikrofilmiranja. Na primjeru revizije informacijskog sustava pohrane i zaštite osobnih podataka bili smo upoznati s najvažnijim komponentama informacijskog sustava u procesu revidiranja koje moraju zadovoljiti tri cilja: dostupnost, povjerljivost i cjelovitost, a sve u skladu s Međunarodnim standardima revizije.
