ARHIVSKI VJESNIK 50. (ZAGREB, 2007)

Strana - 14

prikazani su uz uvodne tekstove za svaki arhiv. Posebno su na kraju knjige prikazana izdanja arhiva u okviru zasebne Bibliografije po skupinama: Obavijesna pomagala, Zbornici gradiva, Arhivistika - udžbenici i arhivistička literatura, Katalozi izložaba, Časopisi te Povijest - ostala izdanja u kojima su arhivi izdavači ili suizdavači. Kao poseban svezak objavljeno je predmetno kazalo sukladno razredbenom/klasifikacijskom sustavu, kazalo zemljopisnih imena (prema mjestu djelovanja stvaratelja) te kazalo osobnih imena. Stručna pitanja i problemi Rad na prikupljanju i obradi podataka za Pregled tražio je odgovor na brojna stručna pitanja. Posebno je potrebno istaknuti dva područja pitanja vezana uz ovaj rad. Prvo je kako opisati (iskazati) pojedine arhivske fondove i zbirke na najvišoj razini sukladno našoj dosadašnjoj arhivskoj praksi te normama koje su prihvaćene na međunarodnoj razini. Drugo područje stručnih pitanja proizlazi iz podataka prikupljenih u Pregledu te se odnosi na ostvarivanje osnovnih zadataka arhivske službe. Pregled sadrži konkretne odgovore i prijedloge na pitanja kao što su: problem oblikovanja arhivskih fondova; predlaže razredbeni/klasifikacijski sustav ili tektoniku arhivskih fondova; daje pojedina opća rješenja i niz pojedinačnih odgovora na pitanja oblikovanja normiranih zapisa (npr.: normiranje naslova arhivskih fondova i zbirki, graničnih godina stvaratelja i arhivskoga gradiva, označivanje pojedinih vrsta obavijesnih pomagala) te utvrđivanja matičnog broja arhivskih fondova i zbirki. U pojedinim slučajevima, kada je sačuvano izuzetno malo gradiva istorodnih stvaratelja za određeno područje, ovaj Pregled koristi oblik zbirnog fonda, odnosno kod pojedinih složenih stvaratelja formira zasebne fondove na razini ustrojbenih jedinica ili velikih serija spisa. U rješavanju spomenutih pitanja načelno i u konkretnim situacijama Uredništvo se oslanjalo kako na međunarodne norme za opis arhivskoga gradiva ISAD(G) i ISAAR(CPF) tako i na, u našoj arhivistici postojeće upute, to jest norme opisa usvojene u Pregledu iz 1984. godine te Preporuku o uvjetima i načinu oblikovanja arhivskoga fonda i arhivske zbirke iz 1985. godine. Ovdje je potrebno istaknuti da se norme koje sadrži Pregled iz 1984. godine u opisu arhivskoga gradiva i u oblikovanju arhivskih fondova ni u čemu bitnome ne razlikuju od međunarodnih normi opisa arhivskoga gradiva i stvaranja normiranoga zapisa. Podatci odražavaju i promjene u ustroju, nadležnosti i djelatnosti arhivske službe. Naime, iskazani su podatci novog područnog DA u Gospiću i pojedinih novih sabirnih centara te su prikazane promjene koje su se dogodile u područnoj nadležnosti pojedinih arhiva. U okviru sustava državnih arhiva prikazano je gradivo bivših »arhivskih zbirki« pri pojedinim ustanovama kojeg su iste, nakon svojeg ukidanja, predale nadležnim arhivima. Iskazane su i veće količine arhiv-