ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)
Strana - 96
1. autorstvo - osnovni kriterij odabira; odabiru se samo dokumenti/publikacije kojih je autor/izdavač tijelo javne vlasti s čijih se mrežnih stranica prikuplja dokument/publikacija; 2. sadržaj: • odabiru se svi dokumenti/publikacije tijela državne vlasti određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format itd.), osim efemerne građe (obrasci i sk), • odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela s javnim ovlastima te ureda državne uprave u županijama i tijela jedinica lokalne i područne samouprave određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format) koji se izravno odnose na rad samoga tijela; 3. dodatni kriteriji: • isključuju se priopćenja za tisak, najave (za promocije knjiga i si., izložbe), pristupnice, obrasci, formulari, rješenja o raznim predmetima itd., • ukoliko je identičan dokument dostupan i u formatima .doc i .pdf, .doc se isključuje (nakon provjere identičnosti dokumenta). U prvoj fazi obrade prikupljenih digitalnih dokumenata prilazi se pregledavanju preko web-sučelja AMD-a. Prema važećim kriterijima za odabir dokumenata definiranim u Hidri, svaki prikupljeni dokument dobiva oznaku statusa prihvaćen (+) ili odbačen (-). AMD omogućuje pristup određenim prikupljenim dokumentima prema različitim uvjetima za filtriranje i sortiranja sadržaja. Tu su identifikacijski brojevi ustanove ili prikupljanja, datumi prikupljanja, klasifikacijske oznake, nazivi ustanova i statusi dokumenata. Druga faza obrade katalogizacija je dokumenata koji imaju oznaku prihvaćen (+) u AMD-u. Katalogizacija se obavlja u bazi podataka Službene dokumentacije RH - SDRH. Bibliografska jedinica sadrži poveznicu na digitalnu inačicu dokumenta. Time su stvoreni preduvjeti trajne dostupnosti dokumenta preko internetskih stranica Hidre. Pristup se ostvaruje kroz Katalog službene dokumentacije Republike Hrvatske na adresi: http://www.hidra.hr/dok/dok.htm (Slika 3).
