ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)
Strana - 92
1. Uvod Zadatak je Hidre unapređivanje korištenja i promicanje javnih službenih podataka, informacija i dokumentacije Republike Hrvatske. Prema Zakonu o knjižnicama (NN 105/1997), svi nakladnici službenih publikacija dužni su besplatno i o svom trošku dostaviti Hidri jedan primjerak svojih izdanja. Prema prethodnom iskustvu, nikada nije u potpunosti ostvareno prikupljanje službenih publikacija. Uvođenje interneta na području Hrvatske doprinijelo je dostupnosti javnih dokumenata i publikacija koja tijela javne vlasti objavljuju. Od 1997. se putem kataloga službenih publikacija, objavljenog i u papirnatom obliku i na mrežnim stranicama Hidre, upućivalo na mrežne adrese digitalnih dokumenata. U 2003. godini pokušalo se pospješiti prikupljanje pregledavanjem internetskih stranica web-sjedišta određenih ustanova i spremanjem pronađenih sadržaja na računalo u Hidri. Posao se pokazao izrazito iscrpljujućim, teško ga je bilo sustavno obaviti i nadgledati promjene. Istodobno, u Srcu se stjecalo iskustvo u području istraživanja weba na projektima Mjerenje web prostora (MWP) i Digitalni arhiv mrežnih publikacija (DAMP), stoje i dovelo do pokretanja suradnje s Hidrom. Polazeći od navedenih zadataka i činjenice brzog razvoja interneta u Hrvatskoj, pokrenut je projekt automatskog prikupljanja dokumenata sa službenih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske - Prikupljanje, odabir, obrada i pohrana dokumenata (POOPD). Za potrebe projekta, u Srcu je razvijen sustav za Arhiviranje mrežnih dokumenata (AMD) sa zadatkom preuzimanja i arhiviranja mrežno dostupnih dokumenata s određenog skupa web-sjedišta. Projekt je započet u svibnju 2004., a AMD je za rad bio spreman u studenom 2004. Do srpnja 2005. prikupljeno je preko 32.000 dokumenata s više od 470 websjedišta. Novi alat donio je i novi pogled na radne zadatke u Hidri i novu organizaciju poslova s namjerom da se sadržaji što ažurnije obrađuju kako bi bili dostupni javnosti. 2. Razvoj sustava AMD AMD je utemeljen na programskoj podršci Open Source, modularan je, proširiv i korisniku-administratoru jednostavan za uporabu. Čine ga: • pobirač (robot) - podsustav za pobiranje dokumenata s web-sjedišta, • nadzornik - podsustav za kontrolu pobiranja i arhiviranje rezultata pobiranja, • raspoređivač - podsustav za raspoređivanje pobiranja, • skladište podataka - baza podataka i posebno organizirani datotečni sustav (Slika 1) i • web-sučelje za pristup arhivu i upravljanje sustavom (Slika 2).
