ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)

Strana - 18

relativno neiskorišten potencijal, predstavljaju i vlastiti prihodi koje arhivi mogu ostvarivati na temelju usluga koje pružaju istraživačima, stvarateljima gradiva te drugim ustanovama i korisnicima. Dakako, arhivi se poput drugih srodnih ustanova pritom suočavaju s pravnim i etičkim pitanjima razgraničenja temeljnih i dodatnih, naplativih usluga. Pri određivanju opsega i naknade tih usluga, treba voditi računa o zakonskoj regulativi te ih prilagoditi specifičnim mogućnostima pojedine arhivske ustanove. Zaključak Potrebe suvremenog informacijskog društva nameću arhivima sve širi okvir djelovanja koji u mnogome nadilazi puko čuvanje gradiva i uobičajene usluge istraživačima i korisnicima. Od arhiva se sve više traži da se u oblikovanju svojih usluga usmjere na posebne zahtjeve i interese svoje sredine. Također, moderna arhivska služba, kao dio javne uprave, svojim radom mora pridonositi transparentnosti državne administracije, a time i demokratizaciji čitavoga društva. Problem suprotstavljenih očekivanja (država - društvo - korisnici), s jedne strane, uvjetuje potrebu za racionalizacijom službe, a s druge, i sve veća očekivanja korisnika. Rješavanje toga problema zahtijeva zaseban pristup u svim segmentima poslovanja arhiva: a) u pružanju usluga stvarateljima arhivskoga gradiva (kroz prijenos znanja i suradnju na području upravljanja dokumentacijom); b) u zaštiti i promicanju interesa i prava pojedinaca i skupina (kroz osiguravanje dostupnosti gradiva, transparentnosti javnih ustanova i zaštitu osobnih i drugih povjerljivih podataka); i c) djelovanjem u lokalnoj zajednici i društvu (sudjelovanje u kulturnom životu i oblikovanju identiteta). Zadovoljavajuća rješenja arhivi ne mogu iznjedriti sami. Njih svakako treba tražiti u okviru promišljanja arhiva kao posrednika između širokoga kruga korisnika (javnosti) i državne uprave te sustava kulture i znanosti. Svi zainteresirani čimbenici u trokutu država - društvo - korisnici u budućnosti će trebati aktivnije i učinkovitije podupirati rad arhiva, ustanova bez kojih bi naprosto izgubili svoj identitet. Summary FUNCTIONING OF ARCHIVES IN CONDITIONS OF OPPOSED INFLUENCES: STATE-SOCIETY-USERS In contemporary environment, marked by neoliberal economy, global Information interconnection, accumulation of knowledge and expansion of Services, archives tend to become centers of cultural, scientific and global society events.