ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)

Strana - 130

Pri preuzimanju u Arhiv IHRPH, gradivo je popisano onako kako je zatečeno u pismohrani Saveza, kronološki za razdoblje 1947-1968. Na početku svake godine odložen je Urudžbeni zapisnik spisa te godine, Zapisnici sjednica i poneka izdvojena skupina spisa poput Podaci o djeci palih boraca, Podaci o brigadama, Popis poginulih i si. (iz rada posebnih radnih tijela kao Komisije za očuvanje tradicija, povijesnu valorizaciju i izučavanje NOB-a ili Komisije za školovanje i zapošljavanje boraca, RVI-a, djece palih boraca i žrtava fašističkog terora), a nakon toga su slijedili ostali tzv. opći spisi. Također, niti redovno kod samog stvaratelja, niti neposredno prije samog preuzimanja nije izlučeno bezvrijedno registraturno gradivo, tako da je u Arhiv došlo dosta toga što je već onda predstavljalo »Škart« (gradivo koje nije nastalo radom Saveza, nego je uglavnom dostavljeno na znanje iz ostalih društveno-političkih organizacija te nekih tijela republičke ili lokalne uprave), a zatečen je i veći broj multiplikata raznih dokumenata. U Arhivu IHRPH započeto je sređivanje fonda (dio fonda iz razdoblja 19471968) rekonstrukcijom organizacijskog ustroja Republičkog odbora (dalje: RO) i njegovih radnih tijela (komisija, sekcija). Pri tome je izrađena sljedeća shema: Kongresi, Plenumi, Sekretarijat, Komisije (sekcije). Gradivo kasnijeg razdoblja, 1968-1990., bilo je gotovo u rinfuznom stanju. Tek nakon preuzimanja u Arhiv i nakon preuzimanja preostalog dijela gradiva od stvaratelja (iz razdoblja 19731990) pristupilo se njegovu objedinjavanju i sređivanju jedinstvenog fonda. Tijekom sređivanja i provedene valorizacije gradiva, izlučeno je bezvrijedno gradivo kao i multiplikati, što je rezultiralo smanjenjem ukupne količine gradiva za oko 15 dužnih metara. Na početku sređivanja, fond je sadržavao 509 kutija gradiva i 98 knjiga. Nakon sređivanja, konačna količina gradiva iznosi 372 kutije gradiva i 54 knjige. Upravo su neodgovarajuća primjena Uredbe o kancelarijskom poslovanju, neodlaganje i pogrešno odlaganje spisa, organizacijske i kadrovske promjene bile presudne za izbor pristupa i načina sređivanja 2005. godine. Zadržano je načelo rada započeto u Arhivu IHRPH. Da bismo dobili što sadržajniji uvid, gradivo je pri sređivanju organizirano rekonstrukcijom ustroja po organizacijskim cjelinama (npr., Predsjedništvo, Tajnik, Komisija za međunarodnu suradnju i veze i si.), a unutar njih uspostavljen je odgovarajući poredak spisa, tj. na početku svake komisije odloženi su zapisnici i materijali sjednica, nakon toga slijede dokumenti iz nadležnosti toga radnog tijela. Izdvojene su četiri serije (Kongresi, skupštine i plenumi SUBNORH-a; Republički odbor; Opći i administrativni poslovi SUBNORH-a i Veze sa SUBNORJ-om), a unutar njih razrađene su podserije i potpodserije. Kompletiranjem i rekonstrukcijom dokumenata po liniji viša-niža razina vodstava i primjenom teritorijalnog načela pri sređivanju, dobili smo relativno potpunu cjelinu dokume-