ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)
Strana - 76
- kratka analiza zbirke - Topografski inventar. 18 Uz ovaj dosje zbirke prilaže se kopija akvizicijskoga ugovora ili zapisnika o redovitom preuzimanju, privremeni popisi gradiva i sva druga relevantna dokumentacija, koja će prilikom daljnje obrade zbirke biti od koristi. Budući da se danas informacije o fondovima i zbirkama sve više obraduju u digitalnom obliku, trebalo bi naglasiti da danas postoji goruća potreba za tezaurusom pojmova na hrvatskom jeziku koji bi bio jedinstven, bez obzira je li zbirka primljena u arhiv, muzej ili knjižnicu. Nakon gore opisanoga tehničkog sređivanja zbirke i uvida u njezin sadržaj može se donijeti odluka o daljnjoj obradi. Nekoliko sljedećih primjera prikazat će različita rješenja u obradi zbirki u Hrvatskom državnom arhivu. Različiti pristupi rezultat su posebnosti svake zbirke. Jedini fond u Fototeci Hrvatskoga državnog arhiva 19 Fond fotografija Agencije za fotodokumentaciju došao je u Hrvatski državni arhiv sređen. Fond obuhvaća oko 500 000 negativa, većinom crno-bijelih i formata 6x6 cm. No, prilikom uvida u fond utvrđeno je da se 20% negativa nalazi na filmu s nitratnom podlogom ili tzv. zapaljivom filmu. Kopiranje ovih negativa na poliesterski film u svrhu zaštite postao je prioritetni zadatak. Informativna pomagala koja su izrađena još u samoj Agenciji obuhvaćaju dvije kartoteke, 50-ak knjiga snimanja i oko 260 albuma s kontakt kopijama. Slika 8. Albumi s kontakt kopijama Fonda fotografija Agencije za fotodokumentaciju 18 Topografska zabiiješka osobito je važna kod fotografskih fondova ili zbirki kojih su različiti oblici (negativi, pozitivi) smješteni u različita spremišta. 19 Fotografsko gradivo Agencije za fotodokumentaciju jedino je u Fototeci Hrvatskoga državnog arhiva koje udovoljava svim kriterijima za stvaranje fonda.
