ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)

Strana - 247

prostorima Ministarstva već u predavaonici. Primjena elektroničkoga upravljanja dokumentima (gestion électronique des documents/GED) u svim fazama životnoga ciklusa dokumenta jedan je od poslova povjeren arhivistima ovoga Ministarstva. Predstavljen je program Messager, razvijen isključivo za potrebe spisovodstva ovoga ministarstva. Kao posebno zapažene dane unutar prve tematske cjeline, prema osobnom mišljenju, potrebno je istaknuti dan posvećen vrjednovanju gradiva i izradi popisa gradiva s rokovima čuvanja, koji su pripremili Rosine Cleyet-Michaud i Vincent Doom, ugledni francuski arhivisti, te dan sinteze prve tematske cjeline, proveden s Jean-Daniel Zellerom, voditeljem Arhiva Sveučilišne bolnice u Ženevi. Druga se tematska cjelina, posvećena obradi dokumenata i evoluciji difuzije arhivskoga gradiva, zahvaljujući informatičkim mrežama uglavnom bavila izradom obavijesnih pomagala u elektroničkom obliku i francuskim iskustvima na tom planu. Predstavljen je razvoj jezika XML i DTD, specifičnih za arhivistički opis, te iskustva stručnjaka iz CHAN-a, gdje se od 2001. bave izradom elektroničkih obavijesnih pomagala. Osim primjera iz CHAN-a predstavljena su iskustva departmanskih arhiva Cote d

v

Or i Mayenne te Centra za prekomorsko arhivsko gradivo Nacionalnoga arhiva Francuske (Centre des Archives d

K

Outre-Mer/CAOM) na području objavljivanja elektroničkih obavijesnih pomagala te digitalizacije arhivskih fondova u svrhu njihove on-Iine dostupnosti. Tijekom ove tematske cjeline organiziran je cjelodnevni posjet Departmanskom arhivu u Yvelinesu, kraj Versaillesa, koji je prije nekoliko godina dobio novu, velebnu zgradu. U izgradnji su rabljene najnovije tehnologije, pa sam izgled, opremljenost i uređenost spremišta i radnih prostora oduševljava posjetitelja. Specifičnost su ovoga arhiva dvije čitaonice. Prva, nazovimo je klasična, služi za uporabu svih vrsta i oblika gradiva pohranjenoga u ovom arhivu. U drugoj čitaonici sva su radna mjesta opremljena radnim jedinicama na kojima korisnici mogu pretraživati, upotrebljavati ili kopirati sve sadržaje dostupne na Intranetu ovog arhiva, bilo daje riječ o elektroničkim obavijesnim pomagalima ili digitaliziranim fondovima i zbirkama, kao što su matične knjige, katastar i dr. Također ovdje je korisnicima omogućen i pristup Internetu, ali on je ograničen isključivo na web stranice domaćih i stranih arhivskih ustanova i arhivističkih udruženja. Na žalost, niti jedna web stranica naših hrvatskih arhiva nije u vrijeme moga posjeta bila na popisu stranica kojima je omogućen pristup. Na kraju specijaliziranoga tečaja predstavljeni su rezultati uvođenja elektroničke uprave u Francuskoj, a i posljedice koje će se zbog te promjene odraziti na organizaciju i rad arhivske službe. Posljednja dva dana programa održana su u Maison des cultures du Mond, gdje su se ponovno okupili svi sudionici programa Courants. Pretposljednjega dana održavani su sastanci prema zemljopisnoj pripadnosti, a cilj je bio omogućiti sudio-