ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)
Strana - 151
Gradivo Mjesnoga starješinstva Makarske (1798.-1806.) djelomično je sačuvano: upravni spisi postoje za svih devet godina, tj. za čitavo razdoblje djelovanja Mjesnoga starješinstva, međutim, u pojedinim godinama nedostaje veći broj spisa, dok su urudžbeni zapisnici upravnih spisa sačuvani za pet od devet godina. Kao stoje već napomenuto sudski spisi i knjige (tj. urudžbeni zapisnici) u potpunosti nedostaju. Gradivo je prije sređivanja obuhvaćalo 11 svežnjeva spisa i 6 knjiga urudžbenih zapisnika (Protocollo politico) za godine 1798., 1799., 1800., 1801., 1804. i 1806. Prilikom sređivanja gradiva utvrđeno je da podatci u urudžbenom zapisniku iz 1806. (broj, datum, kratak sadržaj, koji se upisuje u jednu od rubrika urudžbenoga zapisnika) ne odgovaraju spisima za tu godinu. Da bi se utvrdilo kojem fondu urudžbeni zapisnik pripada, analizirani su podatci koje sadržava. Provjerom, tj. usporedbom podataka iz urudžbenoga zapisnika sa sadržajem odgovarajućih spisa, utvrđeno je da pripada Mjesnom starješinstvu Splita 13 za godinu 1806., nakon čega je pridružen navedenom fondu. Spisi su u svežnjevima bili složeni kronološki (po godinama), a unutar godine rastućim brojem, izuzevši 1806., kad su spisi od 28. veljače započinjali brojem l. 14 Budući da su spisi i dalje naslovljavani na Mjesno starješinstvo Makarske (Alla Superioritä locale di Macarsca), da su ih vodili isti službenici i na isti način, nije se pristupilo odvajanju te skupine spisa. A kako je za pet od devet godina, koliko je djelovalo Mjesno starješinstvo, sačuvan urudžbeni zapisnik izvorno obavijesno pomagalo, koje korisniku omogućuje snalaženje među spisima, - činilo se opravdanim poštovati princip prvobitnoga reda, uz evidentiranje spisa koji nedostaju. Kod manjega broja spisa zbog oštećenja nije bilo moguće utvrditi urudžbeni broj, pa su smješteni na samom kraju godine unutar koje su spomenuti spisi zatečeni (odnosno na kraju arhivske kutije). Novost koju na ove prostore uvodi Austrija jesu sudski i upravni urudžbeni zapisnici (Protocolli degli esibiti politici o giustiziali) . Urudžbeni zapisnik upravnih spisa Mjesnoga starješinstva Makarske (Protocollo politico deli' I. R. Superioritä locale di Macarsca) bio je tiskani obrazac i sastojao se od 7 rubrika: 1. Redni broj podneska i referenta (Numero deli' esibito e del refferente) 2. Datum kada je predmet odaslan i kada je primljen (Giorno ed anno della data, e del presentato) 3. Ime i prezime pošiljatelja (Nome i cognome dell'esibente) 4. Pregled sadržaja predmeta (Contenuto sinoptico dell'esibito) 5. Izvadak iz zaključka ili rješenje po zahtjevu (Estratto del conchiuso, ossia risoluzione data sopra I'esibito) 6. Dan kad je donesen zaključak i kad je spis otpremljen (Giorno del conchiuso, e della fatta spedizione) 7. Broj fascikla i registrature (Numero del fascicolo, e della registratura). 13 HR DAZD 48 14 U veljači 1806. godine, nakon mira u Bratislavi, u Dalmaciji na vlast dolaze Francuzi.
