ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)
Strana - 138
Pogodniji nam se čini model RLG Conspectus, koji je razvila Research Libraries Group u Sjedinjenim Američkim Državama osamdesetih godina 20. stoljeća. 19 Njime se napušta razvoj zbirke kao jednokratni linearni postupak odabira knjiga i zagovara integralni sustav upravljanja zbirkom, koji podrazumijeva procjenu prijašnjih postupaka, sadašnjega trenda i buduće strategije izgradnje zbirke. Razvoj zbirke podrazumijeva znanje o povijesnom razvoju zbirke kako bi se osigurao kontinuitet u budućnosti. Istraživanja vezana uz to i postoje da podupiru sadašnje programe, anticipiraju potrebe ustanove osnivača i zaštite ono što je u zbirci već kvalitetno. 20 Model predviđa procjenu zbirke u nekoliko stupnjeva. Stupnjevi obuhvaćaju razinu zastupljenosti znanstvenoga/stručnoga područja unutar fonda knjižnice. Počevši od stupnja 0 (out of scope), ili literature koju zbirka ne prikuplja, pa do stupnja 5 (comprehensive level), tj. stupnja koji zbirka obuhvaća najcjelovitije, stupnja osnovne discipline. Stupnjevi 1, 2, 3 i 4 kreću se od osnovne opće literature, preko osnovne stručne, koja daje temeljne informacije područja, zatim literature koja zadovoljava razinu obrazovanja unutar područja (priručnici, udžbenici i si.) i istraživačku razinu (izvori za znanstvena istraživanja, izvještaji o istraživanjima u znanstvenim časopisima i si.). Zadatak je knjižnice analizirati vlastitu zbirku prema ovoj shemi, utvrditi njezino stanje, prednosti i nedostatke, izvršiti potrebno izlučivanje i utvrditi načela za buduću izgradnju. Shema je izrađena za sveučilišne i fakultetske knjižnice i iznimno je pogodna za procjenu kompetentnosti zbirke za pojedine razine naobrazbe. Prilagodljiva je i može se primijeniti u knjižnicama različite veličine i različita opsega disciplina. Osim odgovarajućega modela vrjednovanja sam proces zahtijeva i niz predradnji koje se u knjižnici moraju obaviti da bi se akcija izlučivanja uspješno obavila. Prvo se mora dobro razmisliti o oblikovanju odgovarajućega tima koji će izvršiti vrjednovanje, a zatim obavijestiti zaineresiranu korisničku zajednicu o poslovima koji slijede 21 i osobama koje će ih obaviti. U suprotnom bi moglo biti različitih prigovora koji mogu usporiti, pa i zaustaviti započeti proces. Vrjednovanje zbirke zavisi od vrste zbirke, ali uvijek se mora računati da i unutar zbirki iste vrste može biti razlika. 22 Imajući to na umu, lakše ćemo percipirati razlike između knjižnica središnjih državnih arhiva i onih u regionalnim središtima i gradovima. |l) Stielow F. J., Tibbo, H. R.: Collection analysis in modem lihrarianship: a stratified, multidimensional model. Collection Management, 11, 3-4(1989), str. 73-91. 2(1 Newby, J., Promis, P.: Collection assessment using the RLG Conspectus. Collection Management, 13, 1-2(1990), str. 1-14. 21 Drake, C. S.: The weeding of a Historical Society Library. Special Libraries, spring 1992., str. 86-91 (str. 89). 22 Magrill, R. M.: Evaluation by type oflibrary. Library Trends, winter 1985., str. 267-295 (str. 290).
