ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)

Strana - 96

Odredba o dvama izlazima iz spremišta novija je odredba u našoj arhivskoj literaturi i treba je shvatiti kao postojanje dvaju putova izlaza iz spremišne prostorije u posebnim slučajevima. Prema dobivenim podatcima ovaj uvjet ne zadovoljava oko 6206 m

2 ili 18% spremišnoga prostora. Iako se ovi uvjeti mogu samo jednoznačno tumačiti vjerojatno bi njihovo točnije promatranje dalo još slabije rezultate. O ovom važnom dijelu arhivskoga prostora u našem Pravilniku ne navode se standardi o npr. nosivosti podova u spremištima, odredba o veličini spremišnih prostorija kao protupožarnih zona, uputa o rasvjeti u spremištima, o visini spremišnih prostorija i si., inače prisutne u stranim i domaćim stručnim radovima. 1.3. Oprema, uvjeti i način poslovanja u spremištima U dijelu koji govori o opremi, uvjetima i načinu poslovanja u spremištima uz opisne odredbe postoje i numerički standardi kojima se određuje: temperatura i vlažnost zraka u spremištima za arhivsko gradivo na papiru (s tim da vlažnost zraka ne smije bitno odstupati od navedenoga raspona), širina glavnoga prohodnog puta te odmaknutost polica od poda. Odredba koja govori o uvjetima čuvanja nekonvencionalnoga arhivskoga gradiva vezuje se na preporuke Hrvatskoga državnog arhiva ili proizvođača medija o kojima je u konkretnom slučaju riječ. Članak 5. Spremišta trebaju biti opremljena metalnim policama, ormarima ili drugim sustavima koji su namijenjeni za odlaganje gradiva i primjereni vrsti i obliku gradiva. Police, odnosno ormari trebaju biti odmaknuti od zidova tako da se omogući cirkulacija zraka, dovoljno čvrsti i stabilni za puno opterećenje gradivom i dovoljno međusobno razmaknuti za neometan prolaz i rukovanje gradivom. Najdonja pregrada na polici treba biti odmaknuta najmanje 15 cm od poda. Čitavom širinom ili dužinom spremišta treba biti ostavljen prolaz širine od najmanje 120 cm. U spremištu se ne smiju nalaziti instalacije, oprema ili druge stvari, osim opreme koja je namijenjena za smještaj i zaštitu gradiva i pripadajućih instalacija. Članak 6. Arhivsko gradivo na papiru čuva se u spremištima u kojima relativna vlažnost zraka ne odstupa bitno 45-55% pri temperaturi od 16-20 °C. Arhivsko gradivo na drugim medijima čuva se u spremištima u kojima relativna vlažnost i temperatura ne prelaze vrijednosti koje preporučuje Hrvatski državni arhiv ili proizvođač medija. Spremišta trebaju biti opremljena uređajima za mjerenje temperature i relativne vlage. fi Neki arhivi u svojim su odgovorima navodili nejasne prostorne situacije u starim zgradama koje imaju dva izlaza, a u pojedinim su se slučajevima i obična željezna vrata tretirala kao protupožarna vrata, što ne odgovara suvremenim normama.