ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 61
10. mjesto izrade nacrta, plana, karte - ako je mjesto nepoznato, navodi se [s. 1.], a ukoliko smo sekundarnim izvorima utvrdili mjesto izrade koje nije upisano na nacrtu, ono se upisuje u uglatu zagradu. //. izdavač - navodi se u slučaju ako su nacrt, plan ili karta tiskani. Kod rukopisnoga gradiva ova se rubrika preskače. 12. godina izrade nacrta, plana, karte - upisuje se godina navedena na jedinici. Ako nije označena, sekundarnim se izvorima otprilike određuje i stavlja u uglatu zagradu. Ukoliko je nemoguće utvrditi godinu izrade, navodi se oznaka [s. a.] 13. tehnički opis nacrta, plana, karte - navodi se broj listova jedinice opisa, o kojoj je vrsti gradiva riječ (nacrt, plan, karta ...), tehnika izrade (bakrorez, rukopis, kopija), je li koloriran ili ne te njegove dimenzije. 14. napomena - iznimno je važna jer predstavlja temeljnu vezu nacrta i fonda unutar kojega se nacrt nalazi. U ovoj su rubrici navedeni podatci o spisima, u prilogu kojih se nalazi obrađeni nacrt, plan ili karta. Spisi donose podatke o razlozima nastanka određenoga nacrta, projektnu dokumentaciju, račune i razna izvješća vezana uz pojedini projekt. Budući da nacrti ostaju unutar spisa, čuvaju se po mjestu provenijencije (unutar fonda, stvaratelja gdje je nastao i gdje je pohranjen) i ne izvlače se iz fonda. 72 Ovi podatci o spisima osobito su važni kao dodatan izvor istraživačima i uputa za daljnje istraživanje. Nadalje, u ovoj su rubrici navedeni svi ostali podatci o nacrtima koje obrađivač ocijeni važnima. To su podatci o potrebi restauriranja nacrta, plana, karte, oštećenosti, originalno mjerilo, vrijedni podatci s nacrta, plana ili karte, opis legendi, je li riječ o prikazu tlocrta, presjeka, pročelja i slično. Služeći se navedenom uputom, dobiva se standardizirana kartica opisa za svaki nacrt. Čitav inventar rađen je informatički, pa predstavlja bazu podataka s velikom mogućnošću pretraživanja. Pri pretraživanju gradiva najveću važnost imaju mjesna i vremenska odrednica te vrsta objekta. Inventar koji je još u izradi tako će omogućiti uvid u do sada neobrađeno kartografsko gradivo fonda UOZVa, uz napomenu kako svi opisani nacrti, planovi i karte ostaju u fondu UOZV-a. Dosada je obrađeno 800 nacrta, planova i karata, a pregledano je sveukupno 926 kutija fonda UOZV-a. U planu je pregled i obrada svih nacrta, planova i karata navedenoga fonda. Tako se stvaraju zbirke, tako su stvorene Zbirka građevinskih nacrta i Zlnrka planova.
