ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 57
ku. Odsjek za zgradarstvo samostalni je odjel, a Odsjek za vodograđevnu službu i kulturna tehnika samostalan je unutar vladina Odjela za narodno gospodarstvo. Ovakva organizacija građevne službe postojala je sve do raspada Habsburške Monarhije 1918. godine. Metoda obrade nacrta, planova, karata Nacrti, planovi i karte UOZV-a obrađeni su u skladu s prilagođenim Međunarodnim standardom za opis kartografskoga gradiva (ISBD(CM)) 56 , a radi što brže i lakše dostupnosti ovoga gradiva korisnicima. Svaki nacrt, plan ili karta prilikom opisa dobili su sljedeće podatke: 57 1. signatura kartografske jedinice - ova odrednica osobito je važna za pronalaženje nacrta koji se nalaze unutar spisa UOZV-a. Signatura nacrta označena je signaturom spisa unutar kojega se nalazi, signaturom UOZV-a. Pismara UOZV-a povezana je s postojanjem različitih odsjeka UOZV-a, razdijeljenih po vrsti poslova (poljoprivreda, šumarstvo, sabor, trgovina, obrt, vojska, zdravstvo, komunikacije, graditeljstvo, vodograđevine i ostalo). Odsjeci su se povećavali i tijekom godina mijenjali nazive. 38 Pismara UOZV-a zbog velikoga je broja spisa podijeljena na registraturne periode, koji su obično trajali nekoliko godina, tako daje kod UOZV-a postojalo sveukupno 17 registraturinih perioda.^ Cilj je takve razdiobe prije svega bio da svi spisi budu smješteni prema predmetu, sadržaju, a prema tomu se stvarala i signatura odloženih spisa. Signatura svakoga spisa sastojala se od više dijelova, brojeva. Svezak je naziv za određenu vrstu spisa koji imaju srodne sadržajne karakteristike 60 i broj sveska je bio prvi dio signature koji je uz poznavanje ključa pismare po registraturnom periodu označivao sadržaj (npr. sabor, zdravstvo, obrt, trgovina, cestogradnja, mostogradnja itd.). Nadalje, spis je nakon zaprimanja u pisarnicu dobivao broj i svi ostali spisi koji su se odnosili na isti predmet vezali su se na taj prvi broj spisa koji se naziva »korijeniti« ili »glavni broj«. Spisi vezani na »korijeniti broj« dobivali su broj iz urudžbenoga zapisnika, »poslovni broj«. 61 Ako se u idućoj kalendarskoj godini predmet nastavljao, predmet bi prvo dobio svoj »poslovni broj«, a onda bi bio označen s »koM ' International Standard Bibliographie Description for Cartographic Materials. Prijevod ovoga Standarda objavilo je Hrvatsko bibliotekarsko društvo u svom posebnom izdanju iz 1982. 37 Slukan, Mirela, Opis kartografskog gradiva, Arhivski vjesnik, god. 39, Zagreb, 1996., str. 66-70; Slukan-Altić, Mirela, Inventar Zbirka građevinskih nacrta, Zagreb, 2000. ss Vidmar, Josip I., Registrutitra Odjela za unutarnje poslove Zemaljske vlade u Zagrebu I869-J918, Arhivski vjesnik, god. I, sv. 1, 1958., str. 417. s " Isto, str.425. 60 Isto, str. 424. 61 Isto, str. 420.
