ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 39
nekim ustanovama, što su prihvatili sekretarijati za opću upravu NR Slovenije i NR Bosne i Hercegovine. 44 Podatci koje je za NR Sloveniju iznio S. Kranjc pokazuju da se proces testiranja sustava odvijao brže negoli je prvotno planirano. Državni sekretarijat za poslove opće uprave i budžet NR Slovenije sastavio je odmah nakon zagrebačke konferencije privremeno uputstvo za kancelarijsko poslovanje narodnih odbora. Potkraj 1955. održani su seminari za administrativne službenike u narodnim odborima kotara i općina, teje od 1. siječnja 1956. otpočela eksperimentalna primjena sustava u svim kotarskim i općinskim narodnim odborima Slovenije. Iz prikaza S. Kranjca najbolje se vidi kako je, nakon izvjesne dorade, usvojen prvi model iz elaborata. Klasifikacijska oznaka sad se trebala sastojali od broja organizacijske jedinice, npr. 01, 02, 03, a zatim od oznake za materiju izraženu dvoznamenkastim brojem. Sveukupni raspon oznaka za materiju obuhvaćao je brojeve od 01 do 99. To je pokazano na primjeru Sekretarijata za opću upravu i budžet, koji djeluje unutar kotarskoga narodnog odbora. Njegova oznaka je 02, nakon toga su slijedile spomenute oznake za materiju od 01 do 99, pa su na kraju dobivene oznake ovim redom: Opći pravni poslovi (Sekretarijata za opću upravu i budžet NO kotara) 0201- Propisi i uputstva 0202- Pravno zastupanje Imovinsko pravni poslovi (Sekretarijata za opću upravu i budžet NO kotara) 0211- Propisi i uputstva 0212- Eksproprijacije 0213- Konfiska c ije 0214- Nacionalizacije 0215- Arondacije itd. 45 Ovakav sustav klasificiranja, u kojem se kombinira dvoznamenkasta oznaka organizacijske jedinice s isto tako dvoznamenkastom oznakom materije, bio je potkraj 1957. prihvaćen i propisan kao obvezan za sve državne organe uprave na području FNRJ Uredbom o uredskom poslovanju (SL 50/57). Dapače, primjer vrlo sličan prethodnom, tek s nekim manjim izmjenama, prikazan je u Uputstvu za izvršenje Uredbe o kancelarijskom poslovanju (SL 50/57) kao objašnjenje za primjenu sustava. Uputstvo je tu dodalo da se arhivski znak sastoji »od oznake unutarnje organizacijske jedinice koja je predmet riješila i oznake vrste poslova u Anić, Života, nav. dj., str. 62. Sustav je testiran tijekom 1956. u Sloveniji, a tijekom 1957. u BiH. Vidi: Vilfan Sergije i dr., Sistemi prvobitnog sređivanja u upravnim registra/urama, Arhivist 20(1970), sv. 2, str. 176. Kranjc, Stane, nav. dj., str. 589-592.
