ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)

Strana - 27

je služio isključivo za raspodjelu spisa u rad i kontrolu njihova kretanja unutar ustanove, što pogotovo vrijedi za razdoblje nakon 1950., kad je to bilo regulirano odgovarajućim uputstvom (o kojem ćemo detaljnije nešto poslije). Kod Komiteta za turizam i ugostiteljstvo, koji je djelovao 1949.-1951., i njegova sljednika Glavne uprave za turizam i ugostiteljstvo, koja je djelovala u 2. polovici 1951., rabeći iste uredske knjige i vežući se na spisovodstveni sustav prednika, za signiranje su primijenjene brojčane oznake. Oznake su ukazivale na organizacijske jedinice i poslove koje te jedinice obavljaju. Precizne nazive orga­nizacijskih jedinica nije jednostavno utvrditi, jer je na gradivu poduzeto drastično izlučivanje. Brojem / označeni su spisi Sekretarijata (pravni poslovi, računovod­stvo), // je bila oznaka za jedinicu plana (planski odjel), /// za jedinicu koja se bavila turizmom i ugostiteljstvom, a dijelila se na III/I (grupa za unapređenje turizma), HI/2 (grupa ugostiteljstva: organizacija rada ugostiteljskih objekata), HI/3 (imovinska pitanja u turizmu i ugostiteljstvu). Jedinica s oznakom IV nije dokumentirana u spisima, a oznaka V odnosila se na jedinicu mjerodavnu za ob­razovanje i školovanje kadrova. 1 " Ove oznake postajale su dijelom signature, koju su spisi nosili u zaglavlju, npr. br. 3003-III/2-D-1949 (D je oznaka referenta, koja se ponekad dodavala, op. R. B.), ali po njima, kako smo već rekli, nisu odlagani. Dapače, u sveukupnoj nemarnosti (manji) dio spisa nije uopće bio označen broj­čanim kraticama radnih jedinica. Sustav označivanja koji je započet u Komitetu nastavljen je i proširen kod Glavne uprave za turizam i ugostiteljstvo od sredine do kraja 1951. godine. Neki drugi primjeri pokazuju signiranje slovčanim kraticama, kao što je to slučaj kod Savjeta za promet robom od kraja 1951. i u prvoj polovici 1952. go­dine, kad je Savjet preuzeo funkcije ukinutih glavnih uprava koje su dotad djelo­vale kao samostalna tijela u njegovu sastavu. 13 Oznake iz toga razdoblja bile su 12 Oznake možemo odgonetnuti približno, analizom sadržaja spisa i njihovom usporedbom s upisima u urudžbenim zapisnicima. Npr. HDA, Glavna uprava za turizam i ugostiteljstvo NRH, Opći spisi, oznaka I: br. 3711-1-1949, 4213-1-1949, 8116-1-1949 i d.; oznaka II: br. 3925-11-1949, 4002-11­1949, 4288-11-1949 i d„ oznaka IH/1: br. 4496-III/1-1949, oznaka III/2: br. 4043-III/2­1949, 4045­III/2-1949, 4645-III/2-1949 i d., oznaka II 1/3: br. 5471-I1I/3-1949, 6205-III/2-1949, 7820-III/2­1949 i d., oznaka V: br. 6111-V-I949 i d. 13 Tijekom 1950. i 1951. u urudžbenim zapisnicima Savjeta za promet robom NRH upotrebljavane su drugačije oznake, jer je i ustroj Savjeta bio drukčiji. Signature prema kojima su spisi dodjeljivani u rad mijenjane su više puta ili je primjenjivano više sustava označivanja istodobno. Najprije su primjenjivane slovčanc kratice organizacijskih jedinica, poput Sekr, Operativno, Pers, Ekonom, a istodobno kratice ili puna imena službenika: Pili ili Pihler, Ćaće ili Čc, Drak, Vusanović, Hafner, Slavić, Sladović (oni su radili u tzv. tehničkom aparatu Savjeta: analitičkoj i planskoj grupi). Od 10. lipnja do 18. srpnja 1950. (br. 71-371/1950) upisivane su rimske oznake (/, //, ///, IV. V, VI, VIII, IX, X), a nakon toga opet imena službenika (Sladović. Mader. Pihler, Šmigmator, Turković, Moro­vić, Čaće, Sekretar, Milosevic itd.) ili imena službenika naizmjence s rimskim oznakama. Usp. HDA, Savjet za promet robom NR11, Urudžbeni zapisnik općih spisa, br. I -2043/1950.

Next

/
  • Elrendezés
  • Igazítás
  • Forgatás
Oldalképek
Tartalom