ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 101
Članak 14. Arhiv koji čuva gradivo za čije su korištenje potrebna tehnička pomagala ili uređaji (audio vizualni zapisi, film i mikrofilm, elektronički zapisi) dužan je u čitaonici ili posebnoj prostoriji korisnicima osigurati radno mjesto s potrebnim uređajem u ispravnom stanju. Gradivo iz stavka 1. ovog članka može se iznimno koristiti i u radnoj prostoriji u kojoj se nalazi potrebni uređaj, ako je u toj prostoriji osigurano dežurstvo djelatnika arhiva za vrijeme dok korisnik boravi u prostoriji. Članak 15. Državni arhivi i arhivi jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave trebaju imati prostor za postavljanje manjih izložbi arhivskog gradiva i dvoranu za predavanja i prijam grupa posjetitelja. Kod razmatranja ovih odredbi u praksi pojavljuje se činjenica da promatranih 14 arhiva daje gradivo na uporabu u čak 30 raznih zgrada, odnosno izdvojenih prostora. Uz 14 središnjica arhiva, gradivo se daje na uporabu i u svih 11 arhivskih sabirnih centara te na 5 dislociranih prostora, koji pripadaju Hrvatskom državnom arhivu. Sve središnjice arhiva, osim jedne, imaju poseban prostor za uporabu arhivskoga gradiva. U tim čitaonicama istraživačima su dostupna klasična obavijesna pomagala, gotovo sve čitaonice imaju pet ili više radnih mjesta te prostor za dežurnoga djelatnika. U sadašnjim uvjetima 4 arhiva ne mogu provesti princip odvojenosti prostora raznih razina dostupnosti, odnosno različitih funkcionalnih cjelina. Naoko banalno pitanje garderobe za istraživače pokazuje da čak 7 od 14 arhiva nema garderobu za istraživače izvan prostora čitaonice. Pretinci pod ključem u kojima korisnici mogu ostaviti osobne stvari s kojima ne bi smjeli ulaziti u čitaonicu u kojoj se rabe unikatni dokumenti vjerojatno još dugo neće biti prisutni u našim arhivima. Posebnu prostoriju za izložbe i predavanja u svojim središnjicama nema 6 arhiva. U suvremenim uvjetima postojeće upute Pravilnika trebale bi značiti opremljenost čitaonica priključcima za prijenosna računala, pomagalima za uporabu posebnih vrsta arhivskoga gradiva, posebnim stolom za uporabu gradiva velikoga formata, dovoljnim radnim prostorom za svakoga korisnika, mogućnost pristupa računalu s bazom podataka samoga arhiva kao suvremenijem obliku obavijesnoga pomagala i dr. U strukturi prostora za veće arhive bilo bi korisno imati posebnu prostoriju za priručno odlaganje gradiva u uporabi, a za manje arhive barem poseban, primjeren ormar za čuvanje istoga gradiva. Posebno pitanje predstavljaju prostori za uporabu arhivskoga gradiva u izdvojenim prostorima, arhivskim sabirnim centrima ili odjelima. Od ukupno promatranih 11 arhivskih sabirnih centara, odnosno odjela, posebna prostorija za
