ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)
Strana - 47
Imatelji/stvaratelji uz obrazloženje sukladno čl. 6. st. 2. te kriterijima sukladno čl. 3. Pravilnika trebali bi sadržavati i podatke iz jedinstvene baze podataka pojedinog imatelja (evidencija o imateljima i stvarateljima), odnosno matičnoga lista arhivskoga i registraturnoga gradiva izvan arhiva. 4. UMJESTO ZAKLJUČKA Na tragu svega dosada iznesenoga naglasila bih da se pri izradi kategorizacije treba uvažavati praktična rješenja koja su polazište i ishodište za uporabu raznorodnih teorijskih obrazaca radi bolje suradnje s imatelj ima/stvaratelj ima gradiva radi zajedničke težnje ka kvalitetnijem vrednovanju kulturne baštine. Ukoliko i ne prihvatimo razvrstavanje pravnih subjekata u različite kategorije kao stvaratelje i imatelje, važno je uzeti u obzir sve kriterije vrednovanja stvaratelja, a ponuđen je jedan od mogućih primjera koji bi mogao pojednostaviti postupak kategorizacije stvaratelja iz područja školstva i kulture. Preduvjeti su sljedeći: 1) Potreba za jedinstvenim kriterijima kategorizacije na području RH Stvaratelje kategoriziramo na temelju načela i kriterija koja trebaju biti jedinstveni za cijelu arhivsku službu RH kako bi se izbjegla subjektivnost takvoga postupka. Subjektivnost bi se izbjegla donošenjem uputa ili preporuke o kategorizaciji s prijedlozima jedinstvenih obrazaca kategorizacije stvaratelja, kao i donošenjem obrazaca ili načela o obrazloženju koji je sastavnim dijelom rješenja sukladno čl. 6. Pravilnika. 2) Potreba za novim propisom o teritorijalnoj ovlasti arhiva na području RH Važeća Odluka o određivanju područja na kojima arhivi vrše arhivsku službu 1 zastarjela je i neprimjerena sadašnjem ustroju. Sukladno toč. 8. Odluke Historijski arhiv u Rijeci vrši nadzor na području općina Crikvenica, Čabar, Delnice, Krk, Mali Lošinj, Opatija, Rab, Rijeka, Senj. Nove propise svakako treba aktualizirati sa Zakonom o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj* te ostalim odnosnim propisima. 9 7 Narodne novine 28//P63. 8 Narodne novine 10/1997. 9 Vidi: Mikulić, Rosana: Stanje i problemi pismohrana uprave napodručju nadležnosti Državnog arhiva u Karlovcu, Inventari za fondove i zbirke. Državni arhiv u Karlovcu, Karlovac 2003, str. 7-15.
