ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)

Strana - 36

R. Dujmović, K. Čuljat, Projekt uredsko poslovanje - prijem i obrada akata u GZAOP-u u Zagrebu, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 29-^2 Tijekom godine se dešavaju promjene unutarnjeg ustroja službi, promjene naziva pojedinih jedinica i si., pa postoji potreba da se takve promjene provedu i sistemski. Transkacija uredskog poslovanja omogućuje provođenje i tih promjena, kao i pregled ustrojstvenih jedinica korisnika prije i poslije promjene. • Jedinstvene klasifikacijske i brojčane oznake Klase / stvaratelji Jedinstvene klasifikacijske i brojčane oznake su određene Pravilnikom o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata, koji je sastavni dio Uredbe o uredskom poslovanju. Kako je to opširan sustav šifri, koji nije uvijek lako pamtiti, transakcija omogućuju on Une upit u pojedinu oznaku iz Uredbe, kao i upit u vlastiti plan klasa. • Upit u povijest podataka omogućuje praćenje TKO i KADA je ažurirao predmet i/ili akt. Podaci se nalaze u direktnom pristupu do tri mjeseca unatrag, a na drugim magnetskim medijima do godine dana unatrag Pregledi predmeta Pregledi predmeta u transakciji daju uvid u sve podatke o predmetima zavedene u bazama pisarnica prema navedenim pojmovima. M04MU02 LOKALNA UPRAVA - Uredsko poslovanje Datum: 09.07.2002. GRAD ZAGREB/CENTRALNA PISARNICA Vrijeme: 09:09:10 PREGLEDI PREDMETA 1 Pregled predmeta po ABC kazalu 5 Pregled predmeta u roku 2 Pregled predmeta po dosjeu 6 Pregled arhiviranih predmeta 3 Pregled po org.jedinici 7 Pregled po datumu prijema 4 Pregled predmeta po referentu 8 Pregled predmeta po JMBG Vaš izbor: Vrsta evidencije: ABC kazalo: JMBG : Dosje/Klasa : Broj predmeta: Status predmeta: Period : Organ/Jedi

./Referent Korisnik : Upišite podatke i pritisnite tipku ENTER GZAOP-ZAGREB F2/14«Ponovi F3/15=Kraj Godina: 2002 _ / 2002 do do _ Godina: 2002 36