ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 78

T. Ćepulić, Međunarodni standard ISO 15489 "Information and documentation Records management", Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 77-84 ISO 15489- 1:2001 - Information and Documentation-Records Management - Part 1 : General (za opći dio standarda) i ISO/TR 15489 - 2:2001 - Information and Documentation-Records Management-Vart2: Guidelines (za smjernice, u ranijim fazama izradbe standarda poznatije kao tehničko izvješće). Prikaz standarda Opći dio standarda podijeljen je u 11 poglavlja kako slijedi: 1. Opseg standarda 2. Normativne reference 3. Definicije pojmova 4. Korist od upravljanja dokumentima 5. Pravni kontekst 6. Politika i odgovornost 7. Zahtjevi upravljanja dokumentima 8. Oblikovanje i provedba spisovodstvenog sustava 9. Procesi i kontrole upravljanja dokumentima 10. Nadzor i provjera 11. Obuka. Drugi dio standarda, smjernice, nudi konkretnije upute za njegovu provedbu. Međutim, kako se u uvodnom dijelu navodi, to je samo jedna moguća metodologija primjene načela standarda i ne treba je smatrati njegovim obvezujućim dijelom. Smjernice uglavnom prate strukturu standarda, uz izostanak dijelova kojima nije potreban dodatni komentar. Tako smjernice sadrže šest poglavlja: 1. Opseg smjernica 2. Politika i odgovornosti 3. Strategije, oblikovanje i provedba 4. Procesi i kontrole 5. Nadzor i provjera 6. Obuka. U prvom, uvodnom poglavlju standarda opisuje se područje njegove primjene. Ovdje treba napomenuti da se standard ne odnosi na arhivsko gradivo, već samo na gradivo u pismohranama. Također se ističe usklađenost sa standardima ISO 9001 i 9002 za kontrolu i osiguranje kvalitete proizvoda i (u ovom slučaju) usluga, te sa standardom ISO 14001. 78