ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 88
A. Plathe, Uneskov program hitnih mjera za zaštitu vitalnog gradiva u slučaju oružanih sukoba, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 77-90 faze reakcije prema deklaraciji o ram, invaziji, i dr.). Opći smjerovi politike biti će usuglašeni s vašim nadređenima, ali detalje trebate utvrditi vi. Trebate istaknuti politiku u kratkoj izjavi i upoznati s odlukom djelatnike i druge izvan institucije (npr. kolege u drugim institucijama). Kontrolna lista pitanja: 1. Da li arhiv ima opći plan u slučaju katastrofa? 2. Da li postoji nacionalni plan reakcije na katastrofe? 3. Da li ste izradili izjavu o politici? 4. Da li je vaša politika u slučaju katastrofa dogovorena s nadređenim Ministarstvom i drugim relevantnim civilnim ili vojnim vlastima u vašoj zemlji? 5. Kakav je odnos između vaše politike i drugih programa hitnih mjera? 6. Da lije ključno osoblje svjesno politike? 7. Da li ste raspravili tu politiku s drugim instimcijama u području zaštite kulturne baštine, odnosno muzejima, knjižnicama i galerijama? 8. Da li ste o svojoj politici raspravili s drugim javnim ustanovama, koje će vjerojatno imati razrađeni odgovor na katastrofe, npr. središnjom bankom u vašoj zemlji? Dodatak A: Suradnja i koordinacija U slučaju oružanog sukoba, službe i infrastruktura (energetske mreže, vodoopskrba, prijevoz) mogu biti u prekidu, a broj osoblja u arhivu vjerojatno će opasti. U tim okolnostima, koordinacija i suradnja s kolegama u drugim ustanovama biti će nužna. Okvir za suradnju treba biti utvrđen znamo prije nego što sukob započne. Također, morate znati kada zatražiti savjet na lokalnoj, nacionalnoj ili međunarodnoj razini. Utvrdite sve izvore moguće suradnje: druge institucije koje se bave čuvanjem kulturnih dobara (knjižnice, galerije, muzeji itd.) u vašoj sredini i raspravite s njima opseg zajedničkih sredstava (uključujući prostor za pohranu, opremu, izvore energije) što može biti korisno u slučaju katastrofe. Utvrdite okvirni dogovor prema kojem će se takva sredstva dijeliti među institucijama. Utvrdite druge organizacije s sredstvima koja mogu biti korisna, odnosno: - škole s dvoranama u koje može biti pohranjeno oštećeno arhivsko gradivo; - lokalna transportna poduzeća s vozilima koji se mogu koristiti za evakuaciju arhivskoga gradiva - lokalne banke s zaštitnim trezorima u koje može biti pohranjeno osjetljivo vitalno gradivo - dogovorna udruživanja. 88
