ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 79
A. Plathe, Uneskov program hitnih mjera za zaštitu vitalnog gradiva u slučaju oružanih sukoba, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 77-90 U Evropi, Hrvatska je bila jasan izbor, zbog toga što ima neposredno iskustvo utjecaja rata na kulturnu baštinu, uključujući arhive, ali je sada u fazi post-ratnog oporavka, s djelotvornim nacionalnim arhivskim sustavom. U Africi, Gambia je izabrana kao mala zemlja s dobro izgrađenom arhivskom upravom i records managementom. U Srednjoj Americi, Costa Rica je izabrana uglavnom zbog veličine i postojanja dobre nacionalne arhivske strukture, ali također i zbog zanimljivog razloga da u njoj postoji ustavna zabrana postojanja stalne vojske. Sažetak Preporuka Vitalno gradivo 1. Nacionalni arhiv u svakoj zemlji treba, u dogovoru s vladom i stvarateljima, definirati stoje to vitalno gradivo; to obično nije više od 4% ukupnog gradiva. 2. Gradivo definirano kao vitalno treba, također, biti razvrstano po prioritetima i važnosti 3. Obavijesna pomagala trebaju biti kopirana u razdoblju mira, a kopije trebaju biti pohranjene na udaljenom mjestu. 4. Svo vitalno gradivo treba biti pohranjeno na policama i u kutijama (ili u svežnjevima) na odgovarajući način. Arhivske zgrade 1. Snaga arhivske zgrade treba biti utvrđena i iskorištena kako bi se osiguralo područje za zaštitu vitalnog gradiva in situ. 2. U slučajevima kada i osoblje i arhivsko gradivo mora biti smješteno u zgradi, to je potrebno zajednički planirati na početku kako mjere zaštite jednoga ne bi predstavljale rizik za durgo. 3. Dokumentacija o programu hitnih mjera treba uključivati i plan zgrade. 4. Popis vitalnog gradiva treba biti unaprijed pripremljen, s naznakom njegovog smještaja, a lokacije trebaju biti naznačene na planu. I popis i plan moraju se čuvati u tajnosti. Procjena rizika 1. Procjena rizika, utemeljena na potencijalnoj opasnosti, njenoj vjerojatnosti i ozbiljnosti, treba biti osnova programa hitnih mjera. 2. Nacionalni arhivi bez iskustva procjene rizika, trebaju se savjetovati s kolegama u drugim institucijama, u vladi ili hitnim službama, kako bi se upoznali s osnovnim tehnikama. 79
