ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 321

Recenzije i prikazi, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 281-336 tablica i pojedinih polja. Također treba dokumentirati opću uporabu sustava. Državna uprava mora priložiti elektroničku kopiju niza uputa vezanih za sustav - specifikacije i si. Arhiv i državna uprava se dogovaraju o točnom popisu dokumenata koji se predaju Arhivu. Pitanje transfera u Arhiv otvara se šest mjeseci prije stvarnog prijenosa. Arhiv poziva stvaratelja, a po potrebi i onoga koji se brine o sustavu, na sastanak o predaji gdje se razmatraju odredbe okružnice i raspravlja o mogućim problemima, planu izrade i transfera kopije sustava. Na temelju dogovora na sastanku, piše se ugovor o transferu, u kojem se određuje točan datum predaje. Nakon što Arhiv primi transfer, ono stoje predano se testira, te ako to ne odgovara zahtjevima okružnica, vraća se stvaratelju uz uvjet da popravi greške koje je test pokazao i dogovara se novi datum transfera. Arhiv još nije primio elektroničke zapise u skladu s novim okružniciama, budući da su stari propisi na snazi do 1. kolovoza 2000. No, državna uprava se složila da predaje elektroničko gradivo u skladu s okružnicima, te su započete pripreme za transfer. Arhiv se nada da će do kraja 2000. godine stvoriti niz pomoćnih programa za državnu upravu, koji će olakšati primjenu okružnica. Zivana Heđbeli RASSEGNA DEGLI ARCHIVI DI STATO, god. LVIII, sv. 2-3, Rim, svibanj/prosinac 1998, 446 str. Ovaj Zbornik od 1974. godine izdaje Ministarstvo za kulturna dobra odnosno Središnji ured za arhivska dobra, odjel studije i publikacije, a započela gaje izdavati 1941. godine Uprava za Državne arhive u Italiji pod naslovom "Notizie degli archivi di Stato". Pod sadašnjim naslovom Rassegna degli archivi di Stato izlazi od 1955. godine i to godišnje po tri broja. Sadržaj Zbornika redovito je ovakav: stručni članci, kronike, prikazi i osvrti, dokumentacija, aktivnosti arhiva, bibliografske vijesti, zaprimljene knjige, normativne odredbe i vijesti iz zakonodavstva. Među stručnim člancima u ovom godištu objavljenisu: 1. Elio Lodolini, Arhiv i pismohrana (arhivistika i rukovanje dokumentima) u mislima Leibniza (Archivio e registratura /Archivistica e gestione dei documenti/ nel pensiero di Leibniz). Autor članka predstavlja Gottfrieda Wilhelma Leibniza (1646-1715) kao arhivista, mnogima nama po tome nepoznatog. Njegovo zanimanje za arhiv počelo je službom dvorskog savjetnika na dvoru vojvode Braunschweiga (1676), koji mu je povjerio organizaciju suda kao i upravljanje bibliotekom. Studiozni pristup ovom poslu Leibnizu je otvorio vrata i organizaciji arhiva i pismoh321