ARHIVSKI VJESNIK 42. (ZAGREB, 1999.)

Strana - 71

V. Žumer, Politika akvizicije i kriteriji vrednovanja: profesionalni i politički aspekti, Arh. vjesn., god. 42 (1999), str. 53-77 a) interes korisnika s obzirom na: - trajnu pravnu vrijednost - trajnu administrativnu vrijednost - buduće potencijalne potrebe korisnika b) uvjeti korištenja: - čitljivost - razumljivost - ograničenja u korištenju 3. Funkcionalne značajke gradiva: a) izvornost sadržaja dokumenata b) položaj stvaratelja gradiva u organizaciji c) djelatnost, aktivnost i predmet poslovanja stvaratelja 4. Odnos prema drugom gradivu: a) obzirom na fizičko stanje: - autentičnost, izvornost, rijetkost - format - ustrojstvo - odnos original-kopija b) obzirom na sadržajna svojstva - dupliciranje sadržaja u seriji - dupliciranje sadržaja u fondu - dupliciranje sadržaja među fondovima II. Kriteriji vrednovanja s obzirom na troškove čuvanja gradiva 1. Troškovi preuzimanja gradiva: a) kupnja b) preuzimanje i prijevoz 2. Troškovi pohrane gradiva u arhivskim spremištima s obzirom na količinu i vrstu gradiva. 3. Troškovi stručne obrade gradiva s obzirom na razinu vrednovanja, sređivanja, opisa i količinu rada. 4. Troškovi restauracije i konzervacije s obzirom na zahtjevnost i količinu rada. 5. Troškovi reproduciranja dokumenata ili pretraživanja informacija. III. Kriteriji vrednovanja s obzirom na službeni državni i značaj gradiva za poslovanje 1. Službeni, državni značaj 71