ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)
Strana - 298
Recenzije i prikazi, Arh. vjesn., god. 40 (1997) str. 283-331 D. Bearman, urednik izdanja Informatizacija arhiva i muzeja, koji je obavljao i poslove ravnatelja National Information Systems task force of the society of American Archivists (SAA), u članku pod naslovom Rukovanje elektroničkom poštom tj. računalnom poštom (Managing Electronic Mail) upoznaje nas s načinom primjene elektronske pošte kao novog oblika komuniciranja, govori o primjeni elektronske pošte u arhivskoj struci u Australiji, njenim teoretskim mogućnostima, te o preduvjetima koje je potrebno ispuniti za korištenje iste. Autor donosi grafički prikaz informacijskog sustava baziranog na LAN (Local Arial Network - Lokalne mreže) i WAN (Wide A rialNetwork-Proširene mreže), koji omogućuje najsuvremeniji način pristupa podacima u smislu dostupnosti s bilo kojeg mjesta u svijetu koje je u vezi s dotičnim WAN-om (npr. Internet mrežom ogromne popularnosti u svijetu). U zaključku navodi da ovaj sustav osigurava čitav niz prednosti u odnosu na konvencionalnije načine kod arhiviranja i rukovanja spisima. A. Picot objavljuje članak pod nazivom Elektronički dokumentacijski sustav u Roads & Traffic Authority u Novom Južnom Welsu (Electronic Records Systems in the Roads & Traffic Authority, NSW) - organizacija rasprostranjena diljem zemlje s velikim brojem regionalnih, područnih i lokalnih ureda. U radu donosi tri računalna sustava RTA u NSW organizaciji, koji prikazuju različite pristupe obradi podataka i njihove mogućnosti u praksi. Članak završava komentarom koji se odnosi na probleme prijenosa između tzv. konvencionalnog gradiva "papirnatih sustava" i nekonvencionalnog arhivskog gradiva, tzv. "elektroničkih sustava". G. O'Shea u članku Medij nije poruka: Ocjena elektroničkih zapisa u australskim arhivima na str. 68 donosi opis metodologije rada koju je primijenio arhiv u Australiji da bi unaprijedio elektronske zapise vladinih ureda. Navodi praktične mogućnosti u arhivskoj struci u zemljama Commonwealtha tijekom godina i predstavlja studiju koja se zasniva na korištenju računalskih sustava u Odjelu za imigracije i etnička pitanja. Iznosi mogućnosti razvoja arhivske struke u australskim arhivima i primjenu elektroničkih zapisa, bavi se pitanjem izrade kopija i prijenosa dokumenata (popraćeno grafičkim prikazima). A. Curmingham u tekstu pod naslovom Arhivsko poslovanje s osobnim dokumentima u elektroničkom obliku: neki prijedlozi - govori o osobnim zapisima koji su pohranjeni u računalima pojedinaca, navodi prednosti elektroničkih zapisa u odnosu na tradicionalno arhivsko gradivo, te naglašava potrebu da se izrade standardi za preuzimanje, sređivanje i popisivanje osobnih elektroničkih zapisa. Ističe da je organizacija kod osobnih elektroničkih zapisa dosta zanemarena u odnosu na brojnu literaturu koja obrađuje elektroničko čuvanje spisa, navodi prednosti novog načina rada i primjene računala u odnosu na klasičan način obrade arhivskog gradiva. D. Parer i K. Parrott u članku Praktično rukovanje u okruženju elektroničkih zapisa, navode tri mogućnosti pristupa elektroničkim zapisima. Predlažu uporabu 298
