ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 96

D. Eržišnik, Arhivske jedinice i njihov opis - informacijski osvrt, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 91-102 Dakle, ukoliko se zna da se taj sustav sastoji od jedinica, onda je jasno da i svaka od njih u njemu ima svoje mjesto. Svaka od njih, kao stavka u evidencijama, određuje mjesto za odnosni dio arhivskog materijala u njegovom rasporedu. Taj dio obilježen je oznakama mjesta u tom rasporedu. Može biti vidljivo fizički razgraničen od ostalih dijelova, ali i ne mora. 3. Arhivski fondovi i zbirke Smještajući arhivske jedinice u okvir fondova i zbirki, autori definicije su ih u isto vrijeme i odvojili od njih. Prema njihovom mišljenju, ta dva pojma nalaze se iznad njih. Isto tako definicije koje fond smatraju samo organskom cjelinom, također su jednostrane i ne vode računa o njegovoj funkciji. Teoretski moglo bi se reći da su strukturalne, ali ne i funkcionalne. U čemu se sastoji njihova funkcija, to se iz njih ne vidi. Osim toga, u njima nema jasne paralele između fondova i zbirki. S druge strane, iz svega stoje do sada rečeno proizlazi, da su i fondovi i zbirke isto tako arhivske jedinice kao i sve ostale. Sigurno je također, da kao i ostale služe pretraživanju, da su evidencijske i da su informacijske. To što se smatraju najvišima, znači jedino to da su najviše u uređenju jednog arhiva (kao ustanove). Iznad njih postoje pojedini arhivi, kao više jedinice, zatim arhivski informacijski sustav jedne države, pa zatim šire regije i na kraju svjetski. Taj se pak dalje uklapa u šire mreže informacija iz područja kulture itd. Uostalom, poznata je činjenica da se svaki sustav sastoji od nižih i da je u isto vrijeme i dio nekih viših. Ono što još nedostaje u ovom pregledu, to je i zajednički naziv za fondove i zbirke, kao jednake jedinice. Bez dileme, takav naziv mogao bi biti samo provenijencija. Svaka od tih jedinica, bez obzira da li je nastala prvobitnim ili sekundarnim arhiviranjem, svakako je jedna i to različita provenijencija. Bila bi to ona paralela koja u definiciji nedostaje. 4. Definicija Nakon analize svih otvorenih pitanja, kao njihov zbroj slijedio bi i pokušaj definiranja arhivske jedinice. Bitni elementi morali bi biti i svi izvedeni zaključci: - daje to jedinica odlaganja, - daje prema formiranju to evidencijska ili informacijska jedinica, - da se njena funkcija sastoji u određivanju mjesta za svaki dio arhivskog materijala, - da su arhivski fondovi i zbirke isto tako jedinice kao i sve ostale. 96