ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 104

D. Rubčić, Orijentacijska lista medicinske dokumentacije za bolničke ustanove, Arh. vjesn., god. 39 (1996) str. 103-115 Kao što se vidi iz pojma, radi se o listi koja bi trebala služiti kao temelj za izradu individualnih lista u pojedinim bolničkim ustanovama. Zbog toga i nosi naziv orijentacijska lista. Zbog takve svoje primjene, lista je prema zadacima tih ustanova podijeljena u devet skupina. U svakoj od njih nadalje, poštovano je i načelo vrijednosti. Tako svaka skupina započinje s gradivom za koje se predviđa trajno čuvanje, a završava s onim za koje je taj rok najkraći. Osnovne su skupine: I. OSNOVNE EVIDENCIJE O BOLESNICIMA I PACIJENTIMA II. DOSJEI BOLESNIKA III. SPECIJALISTIČKE EVIDENCIJE I NALAZI IZVAN DOSJEA BOLESNIKA ÍV. LABORATORIJSKE EVIDENCIJE I NALAZI O KRVI V. EVIDENCIJA O PORODIMA I NOVOROĐENČADI VI. DOKUMENTACIJA O UMRLIM BOLESNICIMA VII. IZVJEŠĆA I EVIDENCIJE O RADU SLUŽBI I STANJU BOLESNIKA VIII. EVIDENCIJA O UTROŠKU LIJEKOVA LX. OSTALO Ono stoje posebno značajno i novo u izradi ove liste, to je uvođenje mogućnosti čuvanja i na različitim medijima. Tako se predviđa, da se pojedine vrste dokumenata mogu čuvati u izvorniku, na mikrofilmu ili na drugom mediju. Razlog za takav pristup nalazi se u masovnoj produkciji suvremenog medicinskog, kao i ostalih vrsta gradiva. Godine 1993. i 1994. objavljene su orijentacijske liste registraturnog gradiva za općinske/gradske organe uprave i za visokoškolske ustanove. U nastavku rada na izradi lista, Povjerenstvo u sastavu M. Rastić, D. Eržišnik, D. Validžić i D. Rubčić, pristupilo je izradi orijentacijske liste medicinskog gradiva za bolničke ustanove. Kao i kod realizacije prethodnih lista, Povjerenstvo se povremeno sastajalo i davalo određene smjernice za daljnji rad. Svi članovi Povjerenstva redovito su se odazivali na konzultativne sastanke i svojim savjetima pridonijeli njezinom stvaranju. Značajan doprinos u određivanju koncepcije ove liste dali su arhivski djelatnici D. Eržišnik i M. Rastić, ali svakako treba spomenuti i stručno osoblje bolničkih ustanova (od liječnika do administrativnih djelatnika), koji su svojim obrazloženjima u svezi s pojedinim kategorijama gradiva, olakšali njegovo prepoznavanje i određivanje vrijednosti. 104