ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)

Strana - 77

S. Senišin, Vrednovanje arhivskoga gradiva nastalog djelovanjem gradske... Arh. vjesn., god. 38(1995) str. 77-80 Slavojka Senišin Povijesni arhiv Zagreb Opatička 29 Zagreb VREDNOVANJE ARHIVSKOGA GRADIVA NASTALOG DJELOVANJEM GRADSKE UPRAVE GRADA ZAGREBA NAKON 1945. GODINE UDK 930.25:657.57] (497.5 Zagreb)" 1945/1981" Stručni članak U ovom tekstu govori se o vrednovanju i izlučivanju arhivskoga gradiva gradske uprave grada Zagreba nakon 1945. godine. Autor navodi neizbježna pravila i postupke pri vrednovanju, odabiranju i izlučivanju gradiva, uz detaljan plan i primjere. Uvažavajući pravilo da se trajno sačuva gradivo koje po značaju informacija i njihovoj izvornosti predstavlja primarne izvore za znanstvene svrhe, pristupilo se vrednovanju gradiva za pojedina funkcionalna područja. Gradivo sadrži podatke o činjenicama i odnosima koji su značajni za karakter i suštinu vlasti gradske uprave, njezin ustroj, nadležnost te djelovanje i sustav administrativnog poslovanja. Poznato je da se gradivo u arhive preuzima nakon određenog broja godina (30, 20, 10, pa i manje), te da se može preuzeti i gradivo onih fondova iz kojih uopće nije vršeno izlučivanje u pismohrani. Dakako, postoje različiti načini izlučivanja u pismohrani: - izlučivanja koja obavlja administracija u svojim pismohranama, a tijekom svojeg redovnog poslovanja prema zakonskim propisima; - izlučivanje koje se obavlja neposredno prije predaje gradiva arhivskoj ustanovi. 77