ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 45
M. Rastić, Razvitak temeljnih načela izlučivanja u Hrvatskoj, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 23-55 Odgovornost i uloga članova spomenutih povjerenstava je velika. Od poznavanja rada određene djelatnosti odnosno od poznavanja i funkcioniranja njezinih dijelova (na primjer kod uprave), legislative kojom je ta djelatnost odnosno svaki tvorac gradiva uredio svoje poslovanje, bitno ovisi i primjena arhivskih kriterija vrednovanja gradiva. S obzirom da je poznavanje rada jedne djelatnosti odnosno tvorca, njegova funkcioniranja, zakona i provedbenih propisa kojima se uređuje ukupno poslovanje, vrlo zamašan i odgovoran zadatak, to se i pretpostavlja da će u njega biti uključeni stručnjaci raznih specijalnosti, ovisno o vrsti djelatnosti odnosno specifičnosti tvorca gradiva. Stoje više vrsnih stručnjaka u povjerenstvu, to će i rezultat njihova rada, tj. liste biti kvalitetnije. Kao posljedica lošeg rada tih povjerenstava može biti i takva lista, koja će dio gradiva od velike vrijednosti proglasiti nevažnim za potrebe znanosti, kulture i za ostale društvene potrebe s posljedicama koje iz toga slijede. Po prirodi stvari, glavni teret rada u tim povjerenstvima pada na arhivske stručnjake. No bez učinkovite suradnje stručnjaka raznih profila iz operative, rezultati njihova rada će biti nedovoljno uspješni. U realizaciji odredaba Zakona i provedbenih propisa treba provesti: 1. Vrednovanje registraturnog gradiva izvan arhiva za potrebe: 1.1. određivanja koje će se registraturno gradivo izvan arhiva nadzirati; 1.2. određivanja mjera zaštite registraturnog gradiva; 1.3. odabiranja i izlučivanja registraturnog gradiva izvan arhiva; 1.4. preuzimanja gradiva u arhivsku ustanovu; 1.5. ostvarenja prečeg prava kupnje arhivskog gradiva od privatnog vlasnika; 1.6. određivanja prioritetne liste evidentiranja arhivskog gradiva izvan arhiva. 2. Vrednovanje arhivskog gradiva u arhivskoj ustanovi za potrebe: 2.1. određivanja smještaja preuzetog gradiva u spremištima; 2.2. primjene sigurnosnih mjera, kako redovnih, tako i onih za slučajeve izvanrednih opasnosti; 2.3. određivanja prioritetnih lista za sređivanje i obradu, izradu obavijesnih pomagala, mikrofîlmsko snimanje u cilju zaštite, konzerviranje i restauriranje -jednom riječju za izradu plana rada arhivske ustanove; 2.4. određivanja režima korištenja arhivskog gradiva; 2.5. izbora gradiva za izložbe i publiciranje; 2.6. odlučivanja o dozvoli iznošenja gradiva iz arhivske ustanove te o zaštitnim mjerama koje će se u tom slučaju primijeniti; 45
