ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 37
M. Rastić, Razvitak temeljnih načela izlučivanja u Hrvatskoj, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 23-55 - posebno važne isprave prema odredbama članka 169 Uredbe (izjave posljednje volje, bračni ugovori i dr.); - spisi priznanja ili osporavanja bračnog rođenja; - ostavinski spisi; - proglašenja umrlim; - službenički listovi. Ad b) i c) Rokovi za čuvanje spisa i pomoćnih knjiga su sasvim administrativnog značaja, a kreću se od 3 do 30 godina od dana završetka postupka. Škartiranjem spisa rukovodi starješina suda ili od njega ovlašten sudac. Uredba ne spominje povjerenstvo (komisiju) ili bilo koji oblik kolektivnog razmatranja popisa gradiva predloženog starješini za uništenje. S aspekta arhivske službe posebno je zafumljiva odredba Uputstva: "...Vlast koja u dotičnom području ima dužnost da vodi staranje o spomenicima prošlosti, obavijestiti će se o vrsti spisa i pozvati će se da ih razmotri u roku od tri mjeseca. Toj vlasti predati će se, uz potvrdu, spisi koje ona označi potrebnim za svoje svrhe. Drugim ustanovama (na primjer muzejima ili udruženjima za lokalnu povijest) ne smiju se dati spisi bez odobrenja Ministarstva pravde. Ako ta vlast ne razmotri ponuđene spise u zadanom roku, oni će se prodati. Kupac ih mora odmah učiniti nečitljivima." O izdvajanju i uništavanju spisa treba izvijestiti predsjednika Apelacijskog suda. Zakonska odredba o spriječavanju uništavanja i raznašanja arhivskog gradiva na cijelom području NDH. 9 Zakonskom odredbom se, zbog ratne opasnosti, zabranjuje bilo kakva manipulacija, pa i škartiranje gradiva na cijelom području Nezavisne Države Hrvatske. Obći poslovni red donosi u članku 76 odredbe koje se odnose na škartiranje spisa te nalaže komisijski postupak. b) U prošlom poglavlju razmotrili smo odredbe koje su se odnosile na postupak izlučivanja gradiva zaključno s 1945. Nije ostalo nezapaženo da su ih donosili uprava i sudstvo za svoje potrebe, dočim je arhivska služba više manje slijedila bitna načela označena odredbama koje smo prije citirali. Da bismo mogli s razumijevanjem pratiti pristup problemu izlučivanja gradiva nakon 1945., potrebno je u glavnim crtama izložiti osnovne elemente razvoja arhiv9 Narodne novine, 10/1941. 37
