ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 32
M. Rastić, Razvitak temeljnih načela izlučivanja u Hrvatskoj, Arh. vjesn., god. 38(1995) str. 23-55 9. Zakonska odredba o spriječavanju uništavanja i raznašanja arhivskog gradiva na cijelom području NDH. 10. Obći poslovni red (Narodne novine CV, br. 138 od 27.IX. 1941, čl. 76. 7 a) Svijest o ogromnim količinama gradiva koje nastaje radom uprave i nemogućnost osiguranja prostora za njegov smještaj omogućili su donošenje Naputka ces. i kralj, generalnoga računarskoga direktorijuma u Beču od 19. prosinca 1828. u pogledu periodičkog škartiranja uredovnih spisa. Naputak je uvodno utvrdio: "Da se prevelikom nagomilanju neprestance se umnožavajućih uredovnih spisa u obće na put stane....da se stješnjene uredovne prostorije nepotrebnih pisama i papira očiste....", a u cilju da se "...potrebiti prostor zadobije i valjani red uzdržavati uzmogne". Da bi se nabrojene radnje odvijale na zadovoljavajući način, Direktorijum Naputkom obznanjuje načela na koja se ovaj postupak "osobito naslanja", pa ga "obširno obrazlaže" i "za ubuduće neodstupljivo ravnanje" propisuje. To su: 1. Izbor i imenovanje činovnika koji taj posao trebaju obaviti te njihove dužnosti i odgovornosti. 2. Valjano izučavanje raznih vrsta "...toli sačuvati koli uništiti se imajućih uredovnih spisa". 3. Uništenje i prodaju škartiranog papira nakon "... zaprošene i od strane hrvatsko-slavonsko-dalmatinske zemaljske vlade dobivene dozvole". 4. Obračun od prodaje škartiranog papira nakon svih namirenih troškova. 5. Valjano nadziranje toga posla i strogi nadzor od strane predstojništva. Zbog vrlo opširnog Naputka mi se naravno ne možemo pozabaviti svim navedenim načelima. Zadržat ćemo Vašu pažnju samo na odredbama t. 1 i t. 2 Naputka, tj. na izboru i zadaćama činovnika (da lije to zametak nekog budućeg povjerenstva?) te na izučavanju raznih vrsta gradiva i na izradi popisa gradiva nakon "škartiranja". Ad 1. S obzirom da "...iztraživanje, izpitivanje i razredjivanje toli mnogih i različitih vrsti spisa i izprava poslovno znanje i točno rasudjivanje predpostavlja...", za taj posao ne bi trebalo angažirati osobe koje su "... početnici u službi, kao štogod ni najsposobniji, kod tekućeg uredovnog poslovanja neobhodno potrebiti činovnici...", nego "...jur ponješto rutinirane, svakako pako kao pouzdane poznate osobe pod vodstvom jednoga službu poznavajućega činovnika..." kako ne bi visoka vlast, ali i 7 Narodne novine, 10/1941 . 32
