ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 264
Recenzije i prikazi, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 237-284 vrijeme čuvanja u pismohrani i njezina konačna sudbina u razdoblju nakon tog roka, odnosno da li je predviđena za trajno čuvanje ili izlučivanje. Za izradu takve liste potrebno je dobro proučiti zakonske odredbe i propise koji se odnose na određenu službu ili instituciju, a također je potrebna dobra suradnja između arhivista i službenika administracije u kojoj se građa stvara. Također se opisuje primjer iz provincije Istočna Flandrija, u kojoj su predstavnici iz svih organa javne uprave kontinuirano pozivani na radne sastanke, na kojima su sudjelovali i arhivisti iz državnih arhiva, u cilju valorizacije svih vrsta spisa koji nastaju kroz djelatnost uprave. U tim kontaktima su arhivisti upoznati sa svim etapama kancelarijskog poslovanja i za obje strane je bilo moguće sva pitanja riješiti usmenim podacima dobivenima na tim sastancima. Za ustanove koje nisu obvezne predavati gradivo državnim arhivima, npr. općine, ne postoji dužnost da spise izlučuju prema ovom planu, dok je on obvezan prilikom izlučivanja u arhivskim ustanovama. Opisuje se i postupak tzv. "unutarnjeg čišćenja", kojim se u postojećem fondu vrši odstranjivanje svih suvišnih, bezvrijednih spisa (duplikati, multiplikati, prijepisi, tiskopisi, neispunjeni formulari), kojim je npr. reducirana pismohrana jedne općine sa 40 na 24 dužna metra, a koje je izvršio općinski arhiv. Ovu operaciju bi obvezno trebao vršiti tvorac fonda najkasnije prije predaje arhivu. I u zaključku autor naglašava da postupak za izradu "plana škartiranja" mora biti određen zakonom, nakon što su proučeni svi zakoni i uredbe povezani s administrativnim poslovanjem, a kako se mijenjaju nadležnost i metode rada mijenjaju se i spisi, pa odatle proizlazi da se i "plan škartiranja" mora prilagođavati stvarnosti. František Holec u tekstu Izdavačka djelatnost Arhiva glavnog grada Praga daje osvrt na publicirana izdanja tog arhiva u razdoblju 1858-1994. Također se u manjim tekstovima daju vijesti o održanim savjetovanjima, jubilejima nekolicine čeških arhivista, pregled stručne literature i popis publikacija koje je preuzela arhivska uprava u I. tromjesečju 1995. Marina Štambuk-Škalić Sborník archivnich praci, 1990-1995, Odbor arhivske uprave Ministarstva unutarnjih poslova Češke Republike. Ovaj časopis, pokrenut 1951. godine, posvećenje povijesnim istraživanjima temeljenim na arhivskom gradivu, objavljivanju većih tematskih cjelina arhivskoga gradiva, te tekstovima o arhivskom gradivu i radu na pojedinim arhivskim fondovima. 264
