ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 21
J. Kolanović, Vrednovanje arhivskoga gradiva u teoriji i praksi, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 7-22 radovi koji se objavljuju u ovome Arhivskome vjesniku. Stoga ovdje, polazeći od općih načela usvojenih u arhivskoj teoriji i praksi drugih zemalja, upozoravamo na neke smjernice, koje su po našemu mišljenju nužna pretpostavka za rješavanje ovoga pitanja u našoj arhivskoj praksi. 1. Neophodno je provoditi politiku preuzimanja arhivskoga gradiva u arhive, koja će odgovarati kriterijima vrednovanja sveukupnog arhivskoga gradiva. U tom pogledu nužno je da svaki arhiv izradi kategorizaciju stvaratelja s obrazloženjem njihove funkcije, djelatnosti i značenja, kako je to predviđeno u Uputstvu o vrednovanju registraturne građe. 2. Rad na izradi resorskih lista za pojedina područja djelatnosti započet je odmah nakon donošenja spomenutoga Uputstva. Nažalost, do sada nije izrađena nijedna resorska lista koja bi bila prihvaćena na razini Arhivskoga vijeća. Pred hrvatskom arhivskom službom je hitna obveza izrade takvih resorskih, indikativnih lista za arhivsko gradivo trajne vrijednosti. Potrebno je izraditi takve liste na svim razinama: za ministarstva opću (za poslove zajedničke svim ministarstvima) te posebno za svako ministarstvo, zatim za županije, gradove, općine te za druga područja djelatnosti (školstvo, zdravstvo, bankarstvo i si.). 3. Vrednovanje arhivskoga gradiva ne može se provoditi bez stručnjaka koji će raditi u pismohranama, što također postavlja zahtjev da svaka značajnija pismohrana ima školovanoga djelatnika koji će moći odgovoriti zahtjevima suvremene arhivske službe. To su pretpostavke bez kojih se hrvatska arhivska služba ne može pravo suočiti s problemom vrednovanja odnosno odabiranja gradiva, što je "najvažniji zadatak" cjelokupne arhivske službe. Résumé ÉVALUATION (tris et éliminations) DES DOCUMENTS D'ARCHIVES DANS LA THÉORIE ET DANS LA PRATIQUE Dans cet ouvrage sont traitées les questions fondamentales de la théorie et de la pratique archivistique sur l'évaluation c'est-à-dire sur le tri des documents d'archives. L'auteur part du fait qu'une énorme quantité de documents naissent de nos jours et qu'il y a un besoin de conserver uniquement ceux qui de point de vue de futures recherches représentent une valeur. En même temps l'auteur attire l'attention sur la division traditionnelle en soi-disant valeur primaire et valeur secondaire d'un docu21
