ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 162
S. Ćosić, Sumarni inventar fonda središnje francuske uprave u Dubrovniku... Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 149-195 U lijevom stupcu su označeni brojevi kutija, u srednjem godina i naziv pozicije (fascikula) na hrvatskom i talijanskom jeziku, u desnom signatura i brojevi spisa. Na početku su navedene izvorne uredske knjige. Originalni nazivi pozicija i potpozicija sačuvani su za godine 1808, 1811. i 1812. na prvim stranicama urudžbenih zapisnika. Nazivi sadržaja pozicija za preostala godišta rekonstruirani su prema sadržaju spisa. Nazivima rubrika nastojalo se što kraće i točnije, na hrvatskom jeziku prikazati njihov sadržaj. Uz to su u zagradama dati talijanski nazivi. Za one spise koji nedostaju to je posebno naglašeno u srednjem stupcu. U srednjem stupcu inventara za spise iz razdoblja 1811-1814. upisani su nazivi pozicija (titola) i potpozicija (rubrika), također na hrvatskom i talijanskom jeziku. U desnom stupcu su signature i rasponi rubrika za dotične kutije. Treba naglasiti da za ovo razdoblje ima dosta pozicija (titola) manjeg opsega te ih je i u pojedinim kutijama raspoređen veći broj. Sadržaj fascikula i titola, prema izvornom uredskom sustavu nije uvijek najsretnije raspoređen i nazvan, tako da je gradivo o istoj i sličnoj problematici ponekad razdijeljeno u različite i neprimjerene rubrike. Izvorni red nije, dakle, uvijek pouzdan za snalaženje, ali se prilikom izradbe inventara nije interveniralo u prvobitni red. Način citiranja dokumenata iz ovoga fonda do sada je bio dosta neujednačen. Predlažemo da se spisi navode prema bilješkama u ovome radu. Zbog dosadašnje prakse te zbog jednostavnosti, umjesto punoga naziva fonda koristi se njegova latinska skraćenica A.G., slijedi godina i broj kutije, a zatim broj fascikula i dotičnog spisa, ili broj titola i rubrike. Sumarni inventar fonda središnje francuske uprave u Dubrovniku (Acta Gallica) 1808-1814. Urudžbeni zapisnici: 1. Urudžbeni zapisnik za godinu 1808. (Protocollo anno 1808), s unutarnjim naslovom: Protocolo delP anno 1808. 2. Urudžbeni zapisnik za godinu 1809. (Protocollo anno 1809) 3. Urudžbeni zapisnik za gcidinu 1810. (Protocollo anno 1810), s unutarnjim naslovom: Protocollo delP amministrazione generale di Ragusa e Cattaro. 162
