ARHIVSKI VJESNIK 37. (ZAGREB, 1994.)
Strana - 90
D. Validžić, Prijedlog liste arhivske građe za visokoškolske ustanove, Arh. vjesn., god. 37 (1994) str. 87-99 moguće je pronaći u literaturi 6 : - reprezentativnost, - varijantnost, - apsorbiranost i koncentracija podataka, - dubletnost. Lista arhivske građe za visokoškolske ustanove sastoji se od nekoliko grupa dokumentacije, koje u pravilu odgovaraju realnoj strukturi arhivskog materijala na fakultetima. Riječ je o sljedećim dokumentacijskim cjelinama: 1) opća dokumentacija - organizacija i poslovanje, 2) radni odnosi, usavršavanje i napredovanje, 3) dokumentacija o polaznicima i nastavi, 4) znanstvena i stručna dokumentacija, 5) knjigovodstvena dokumentacija. Posljednje dvije grupe su u ovoj listi izostavljene. Za znanstvenu i stručnu dokumentaciju može se primijeniti točka G iz liste arhivske građe za znanstvenoistraživačku djelatnost. Navedena lista je pozitivna, pa ne sadržava registraturnu građu za ograničeno čuvanje. Odrediti u ovoj grupi registraturnu građu za ograničeno čuvanje teško je, jer su razlike među pojedinim visokoškolskim organizacijama vrlo velike. Specifičnosti su takve da je svako uopćavanje nemoguće, odnosno eventualnim uopćavanjem mogle bi se stvoriti znatne nepreciznosti. Stoga pitanje utvrđivanja bezvrijedne znanstvene i stručne dokumentacije treba ostaviti za posebne liste. Nije naodmet napomenuti da bi se bezvrijednom mogla okarakterizirati uglavnom ona dokumentacija koja nastaje pri obavljanju mtinskih poslova (atesti, vještačenja i si.), kao i onaj primami dokumentarni materijal iz kojeg su podaci preneseni na dmge medije ili su koncentrirani u dmgim dokumentima. Knjigovodstvena je dokumentacija izostavljena, jer je ona sadržana u općoj listi, pa bi svako navođenje te dokumentacije značilo samo ponavljanje. Radmila Mirčić, Odabiranje i izlučivanje, u: Priručnik iz arhivistike, Savez društava arhivskih radnika Jugoslavije, Zagreb 1977, str. 63-87; Davorin Eržišnik, Izlučivanje registraturne građe, u: Arhivistika za djelatnike u pismohranama, Arhiv Hrvatske, Zagreb 1992, str. 38-49. 90
