ARHIVSKI VJESNIK 36. (ZAGREB, 1993.)
Strana - 28
M. Rastić - D. Rubčić, Orijentacijska lista registraturne grade... Arh. vjesn., god. 36 (1993) str. 23-58 ježe izlučivanju. Mješovita lista spaja značajke pozitivne i negativne liste, jer obuhvaća cjelokupnu dokumentaciju koja nastaje radom jednog stvaraoca registraturne građe. Komisija za izradu Orijentacijske liste registraturne građe općinskih/ gradskih organa uprave (osnovana u Hrvatskom državnom arhivu na razini Republike Hrvatske) donijela je zaključak, s obzirom na značenje građe koja nastaje u općinskim/gradskim organima uprave, da se izradi mješovita lista. Razlozi za takav zaključak su, osim već spomenutog, da se na taj način obuhvati cjelokupna građa, što je veoma važno, posebno za one djelatnike koji rade u pismohranama organa uprave. Oni će se moći na osnovi takve Orijentacijske liste upoznati sa svim vrstama (kategorijama) građe, kako sa onom koja je određena za trajno čuvanje, tako i sa onom koja će se primjenom rokova izlučivati. Djelatnici u pismohranama organa uprave će uz obavljanje svojih operativnih zadataka, dobiti priliku, da uz pomoć djelatnika arhivskih ustanova posvete punu pažnju upravo onoj građi koja je određena za trajno čuvanje, sve do njezinog preuzimanja u arhivske ustanove. Orijentacijska lista registraturne građe za općinske/gradske organe uprave izrađena je prvenstveno zbog zaštite arhivske građe koja nastaje u radu općinskih/gradskih organa uprave. Izrada Liste za uporabu svim djelatnicima organa općinske/gradske uprave, a posebno onima u pismohranama uprave, osnova je za učinkovitu zaštitu cjelokupne dokumentacije, a posebno one određene za trajno čuvanje i bitno doprinosi racionalnom korištenju raspoloživog spremišnog prostora te skraćuje vrijeme potrebno za pronalaženje određenog dokumenta. Sugestije za primjenu orijentacijske liste S obzirom da Orijentacijska lista ne obuhvaća sve kategorije (vrste) registraturne građe, već samo funkcionalnu dokumentaciju, to za vrste koje u njoj nisu navedene treba primijeniti Opću listu za izlučivanje registraturne građe (prilog Pravilniku o odabiranju i izlučivanju registraturne grade, NN br. 36/1981). Isto tako, skreće se pažnja prilikom primjene Orijentacijske liste, na potrebu pridržavanja odredaba spomenutog Pravilnika, posebno odredaba sadržanih u člancima 12. do 27. Ova lista se suglasno odredbama člana 22. i 23. Pravilnika o evidenciji, čuvanju, korištenju, odabiranju i izlučivanju arhivske i registraturne građe primjenjuje kod izlučivanja registraturne građe po isteku u njoj predviđenih rokova. 28
