ARHIVSKI VJESNIK 36. (ZAGREB, 1993.)

Strana - 197

B. Stanišić, Odsjek IV-B res. za pogranična redarstvena satništva... Zemaljske vlade u Zagrebu. Arh. vjesn., god. 36 (1993) str. 181-206 PRIKAZ ARHIVSKOG FONDA Opći podaci o seriji IV-B res. Arhivska građa pod znakom IV-B res. P.R.S. tj. spisi odsjeka za pogranična redarstvena satništva Odjela za unutarnje poslove Zemaljske vlade u Zagrebu - zapravo predstavlja seriju fonda UOZV (Unutarnjeg odjela Zemaljske vlade). Kraljevska hrvatsko-slavonsko-dalmatinska zemaljska vlada u Zagrebu, tvorac fonda UOZV odnosno serije IV-B res., djelovala je od 1869. do 1921. godine, a odsjek IV-B res. za pogr. red. satništva Unutarnjeg odjela zemaljske vlade djelovao je od kolovoza 1915. godine do 15. listopada 1918. godine, a to je ujedno i raspon godina sačuvane građe arhivskog fonda/ serije IV-B res. koja danas broji 90 kartonskih kutija spisa. Od knjiga odnosno registraturnih pomagala koja su pratila razvoj i djelovanje tvorca ovog arhivskog fonda, kako UOZV u cjelini tako i odsjeka IV-B res., sačuvana su kazala za rezervatne spise odsjeka IV-B res. za godine 1915. i 1916. (dva toma) i zajedničko kazalo za godine 1915-1918. (jedan tom). Urudžbeni zapisnik odsjeka IV-B nije sačuvan, ali je jedna pomoćna knjiga bez naslova identificirana kao evidencija spisa zaprimljenih u glavnom zapisniku Predsjedništva (oznaka Prs. ili Pr.) i potom s obzirom na vrstu predmeta dostavljenih IV-B odsjeku na rješavanje. Spisi su evidentirani kronološkim redom - kako su stizali u IV-B odsjek na rješavanje u vremenskom rasponu od 1916-1918. godine, zaključno s 12. listopadom (odsjek IV-B je prestao djelovati 15. listopada 1918. godine). Arhivska građa fonda/serije IV-B res. dopremana je u Hrvatski državni arhiv zajedno s cjelokupnom sačuvanom građom Kr. hrv. slav. dalm. zemaljske vlade u više navrata: 10.VII. 1942. god. (primopredajni zapisnik br. 554); 17. X. 1942. god. (br. 809); 24-27. IX. 1951. god.; 8. X, 10. X. i 15. X. 1951. god. (br. 362/51) i 27.V. 1953. god. (br. 345). Tada je utvrđeno da spisi odsjeka IV-B res. broje 79 kartonskih kutija (no danas znamo da su sadržani u 90 kartonskih kutija). HISTORIJAT PISARNICE I PISMOHRANE (registraturni sustav) Zbog nedostatka izvornih registraturnih pomagala odnosno izvornih evidencija o građi fonda/serije IV-B res. (zapisnik, kazala, kartoteke), dragocjene podatke za upoznavanje i utvrđivanje sustava »nastanka« spisa i njihovog odlaganja u pismohranu - pruža nam historijat pisarnice i pismohrane Odjela za unutarnje poslove Zemaljske vlade u Zagrebu kojeg je izradio Josip Vidmar.

22 Temeljni registraturni sustav kojeg je u svom radu utvrdio J. Vidmar odnosi se i na IV-B odsjek - kao sastavni dio unutarnjeg odjela Zemaljske vlade u razdoblju od kolovoza 1915. do 15. listopada 1918. godine. 22 Josip Vidmar, Registratura Odjela za unutarnje poslove zemaljske vlade u Zagrebu 1869-1918. god., Arhivski vjesnik I, 1958. god. 197