ARHIVSKI VJESNIK 33. (ZAGREB, 1990.)
Strana - 68
Dubravko Pajalić, Novija svjetska iskustva u zaštiti nekonvencionalne arhivske građe (SAD, Kanada, Francuska, SSSR). Arhivski vjesnik, 33 (1990), 34, str, 57—70, — 1 voditelj projekta — 1 programer. 14 Kompjutorski zapisi podijeljeni su teorijski na tri grupe: — na zapise jednostavne strukture (poput statističkih anketa); — na zapise uprave; — na baze podataka. Da bi se izvršilo arhiviranje potrebno je da građa zadovoljava dva uvjeta: — građa mora biti u stanju dobre čitljivosti i obrade (kopiranje, pohrana, regeneracija te dupliciranje za komunikaciju); — mora postojati dokumentacija o sadržaju i tehničkim svojstvima strojno čitljivog dokumenta. Može se reći da je to i imperativ za trajnu pohranu, jer dobro čitljiv dokument bez sadržajnih određenja nema svrhe kao ni dokumentacija bez magnetskog medija. Mašinski čitljivi dokumenti formiraju »informatički arhiv« (les archives informatiques) koji je definiran kao »skup dokumenata proizvedenih upotrebom informatičkih sredstava«. 15 Ustanovljenje određene tipologije informatičkih arhiva ovisi o dva kriterija: o prirodi informacija i drugo, o tipu nosača informacije (papir, informatički nosilac, mikrofilm) pa prema tome tipologija, po viđenju francuskih arhivista izgleda ovako 16 : faza PRIKUPLJANJA inform. faza OBRADE informacija faza UPOTREBE informacija tip nosača informacije priroda infor. elementarna priroda inform, elementarna priroda inform, agregirana papir bazični dokumenti: — anketni up. — listovi obrade — dosijei listinzi rezultata — izvještaji — brošure — službene puibl. mikroforme — mikroforme kao substituera dokumenata na papiru a kao gore! — mikroforme COM — mikroforme službenih publikacija magnetni nosilac — dokumenti decentralizirane obrade — datoteke baza podataka na disk (etama) — radne datot. — datoteke rezultata 14 Grupa autora; Le traitement des archives au Centre des Archives contemporaines des Archives nationales. Le Gazette des Archives, No. 141, 1988, str. 57 i dalje. 15 Pobliže kod: M. Conchon: op. cit. str. 15. 16 M. Conchon: ibid. str. 16. 68
