ARHIVSKI VJESNIK 31. (ZAGREB, 1989.)

Strana - 198

Recenzije i prikazi. Arhivski vjesnik, 31/1988. sv. 32, str. 159—207. I u pogledu stupnja povjerljivosti nova Uredba ima drugačiju kvalifikaciju pa tako prema stavu 2. člana 4. akti mogu biti označeni kao strogo povjerljivi, povjerljivi ili interni. TEHNIČKA SREDSTVA ZA UREDSKO POSLOVANJE. Kao najvažnija izmjena, već naglašena, odnosi se na mogućnost korištenja vrste biro tehničke opreme. Tako se prema članu 5. nove Uredbe akti u uredskom poslovanju mogu obrađivati korištenjem klasičnih birotehničkih sredstava ili automatskom obradom dokumenata. Slijedom ovog rješenja pored klasičnog načina obavljanja uredskih poslova u stavu 3. člana 6. propisano je da se posredstvom pisarnice unose u bazu dokumenata i akti koji se obrađuju automatskom obradom dokumenata. PRIJEM AKATA. U organu uprave i samoupravnoj organizaciji i zajednici akte, u pravilu, prima određeni radnik pisanice. To je rješenje koje je preuzeto iz ranije uredbe. Iznimno, stoji u stavu 2. člana 7. nove Uredbe, za unutrašnje organizacione jedinice koje vode posebne urudžbene zapisnike, odnosno upisnike predmeta upravnog postupka ili imaju osnovane odgovarajuće baze dokumenata u slučaju automatske obrade dokumenata, rukovodilac organa uprave odnosno organizacije može odrediti da se akti koji se dostavljaju tim jedinicama primaju u tim organizacionim jedinicama. Problem vezan za kolanje spisa između centara republičkih organa uprave i sjedišta republičkih organa uprave razriješen je stavom 3. člana 7. nove Uredbe. On je propisao da unutrašnje organizacione jedinice izvan sjedišta organa uprave, odnosno organizacije koje vode posebne urudžbene zapisnike ili upisnike predmeta upravnog postupka ili imaju osnovane odgovarajuće baze dokumenata, primaju akte u tim organizacionim jedinicama. Kolanje povjerljivih i strogo povjerljivih spisa ima među odredbama nove Uredbe odgovarajući tretman. Pored regulative utvrđene za klasični način obavljanja uredskih poslova odgovarajuća je i regulativa i za povjerljive i strogo povjerljive akte koji se dostavljaju putem elektronske pošte, odnosno putem sredstava automatske obrade dokumenata. U stavu 3. člana 8. nove Uredbe regulirano je: ako se akti koji su označeni određenim stupnjem povjerljivosti primaju putem sredstava automatske obrade dokumenata (elektronska pošta), pristup do baze dokumenata tih akata može imati samo radnik koji za to ima dozvolu rada, a tu dozvolu rada daje u pismenom obliku rukovodilac organa uprave odnosno samoupravne organizacije ili zajednice (stav 4. člana 8.). RASPOREĐIVANJE AKATA. Slijedeća novina, koja se odnosi na automatsku Obradu dokumenata, vidljiva je kod raspoređivanja akata. Tako je u stavu 3. člana 9. nove Uredbe propisano da raspoređivanje akata koji se obrađuju automatskom obradom dokumenata vrši, u pravilu, radnik koji te akte unosi u bazu dokumenata, s tim da je moguća iznimka, da povremeno ili stalno raspoređivanje akata vrši drugi radnik, a na osnovi odluke rukovodioca organa uprave ili samoupravne organizacije ili zajednice. EVIDENCIJE. Ni evidencije koje su dužni voditi organi uprave ili samoupravne organizacije ili zajednice o primljenim odnosno vlastitim aktima nisu ostale bez regulative. U stavu 5. člana 10. nove Uredbe utvrđeno je da za akte koji se obrađuju automatskom obradom dokumenata odgovarajuća baza dokumenata (baza dokumenata predmeta upravnog, neuprav198