ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)

Strana - 89

Nataša Bajić-žarku, Preuzimanje, sređivanje i stručna obrada arhivske građe organa uprave s područja Makarske. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 89—92. i PREUZIMANJE, SREĐIVANJE I STRUČNA OBRADA ARHIVSKE GRAĐE ORGANA UPRAVE S PODRUČJA MAKARSKE Nataša Bajić-Žarko, Historijski arhiv, Split, Ive Lole Ribara 4/II. Historijski arhiv u Splitu vrši nadzor nad arhivima i registraturama na području četrnaest srednjodalmatinskih općina. Naša stručna služba ulaže velike napore kod zaštite, osobito kad se radi o građi od izuzetne vrijednosti, jer je to jedan od glavnih preduvjeta za kasniji rad u Arhivu i za znanost. Zbog nemara, nepravilnog odnosa prema građi, nestručnog škartiranja bez ovlaštenja Arhiva, a najčešće zbog odlaganja građe koja je izgubila svoj operativni karakter u neadekvatni prostor, ovaj je Arhiv često bio prisiljen preuzimati građu u potpuno rasutom stanju da bi je zaštitio od daljeg propadanja. Građa u takvom stanju iziskuje opsežne i dugogodišnje radove na sređivanju, što ide na uštrb sređivanja drugih fondova. Problem preuzimanja nesređene građe javlja se u prvom redu u slučaju dokumentacije koja se odnosi na upravne vlasti. Ta građa obično nije cjelovita, jer se godinama povlačila po raznim neadekvatnim spremištima, korištena u pojedinim dijelovima (personalni spisi) od strane novih upravnih vlasti, a često je bila škartirana iz političkih, klasnih i drugih razloga. Fondovi upravnih vlasti uglavnom su obimni količinom, pa zauzimaju veliki prostor. Poznato je da su spremišta jedan od glavnih problema suvremenih arhiva, pa je upravo to uvjetovalo da se spomenutoj građi da prioritet prilikom sređivanja. Jedan od razloga bilo je i to, 5to su se u toj miscellanei našli fondovi različitih povijesnih razdoblja, negdje već od doba Austrije pa do socijalističkog perioda. Među nesređenim fondovima ove provenijencije koji se čuvaju u Historijskom arhivu u Splitu, najveći po kvantitetu (ukupno 120.000 svežnjeva) privremeno je nazvan »Arhiv upravnih vlasti Makarske« vremenskog razdoblja od 1836. do 1968. godine. Primopredaja te građe izvršena je u srpnju 1981. god. od strane Arhiva i Skupštine općine Makarska. Jedan dio građe, koji je još operativan, čuva se kod Skupštine općine Makarska, a to su spisi agrarne reforme, spisi exproprijacije i nacionaüzacije. Napominjem da je sređivanje pojedinih dijelova te građe još u toku, te nije moguće dati potpune podatke o nekim cjelinama. Rad je organiziran timski. Sva građa je najprije identificirana, a zatim smo bezvrijedni dio škartirali i komisijski uništili. Prilikom identifikacije zabilježena su i oštećenja, pa su se naknadno svi vredniji do89