ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)

Strana - 86

Slavojka šadek. Sređivanje i stručna obrada građe nižih organa uprave socijalističkog perioda. Arhivski vjesmk, 29/1986. str. 79—87. U radu narodnog odbora nastaju i takvi dokumenti čija se stručna, znanstvena ili praktična vrijednost zbog velikog broja tipskog ponavljanja smanjuje, ima karakter dupluma. Za izvršenje izlučivanja potrebno je da direktor arhiva svojim rješenjem pokrene postupak za odabiranje i izlučivanje registraturne građe te da imenuje komisiju koja treba da rukovodi odabiranjem i izlučivanjem. Komisija predlaže plan odabiranja i izlučivanja, koji sadrži podatke o tvorcu fonda, njegov historijat odnosno promjene naziva, promjene njegove organizacije i strukture, te promjene o načinu vođenja administracije, podatke o sistemu registrature i načinu arhiviranja, podatke o razdoblju iz kojeg građa potječe, naznaku da li će se odabiranje i izlučivanje vršiti iz kompletne cjeline ili iz njenog dijela, podatke o stanju građe u pogledu očuvanosti, uputu o tome koji se dijelovi predviđaju za čuvanje, a što će se izlučiti s obrazloženjem zašto se izlučuje (npr. predmetnoj građi po danas važećim propisima prošao je rok čuvanja, a i inače nema vrijednost jer ne sadrži podatke koji bi bili korisni za stručna i znanstvena istraživanja i potrebe stranaka), kakav se tehnički postupak predviđa pri odabiranju i izlučivanju, zatim popis građe koja se predlaže za izlučivanje i obrazloženje toga prijedloga. Primjeri: 1. Odjel (Povjereništvo) rada, Ispitna komisija, Stručni ispiti za kvalificirane radnike po čl. 27, 28. ZOUP-a izlučuju se: molba za polaganje stručnog ispita, uputnica za polaganje stručnog ispita, ispitni zadatak, potvrda o psihofizičkoj sposobnosti kandidata, potvrda o zaposlenju, stručna karakteristika, liječnička svjedodžba, svjedodžba o državljanstvu; 2. Tajništvo, Uprava za personalnu službu, Stručni tečajevi i stručni ispiti, izlučuju se: tečajevi: obavijesti o održavanju tečaja, raspored sati, koncepti predavanja, prijave kandidata za tečaj, pregled stanja i uspjeha polaznika tečaja, mjesečni izvještaj o radu tečaja; ispiti: obavijesti o ispitima, molba za polaganje ispita, molba za odgodu ispita, obavijest o popravnom ispitu, radna karakteristika, pismene zadaće, ispitna pitanja, popis literature. SUMMARY CLASSIFICATION AND PROFESSIONAL MANIPULATION OF MATERIAL OF THE LOWER-RANKING ADMINISTRATION OF THE SOCIALIST PERIOD The author deals with the classification and the expertise of the archives of the lower-ranking administrative units. It is a review of the way in which the city council's archives are classified. Here is treated the question of classifying and the question of the basic principles by which such a job should be done. Apart from the final result 86