ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)

Strana - 64

Rosana Bergant-Bušić, O valorizaciji i kategorizaciji kao instrumentima zaštite arhivske građe u nastajanju. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 61-64. ne. U treću kategoriju svrstali bismo sekundarne imaoce/stvaraoce arhivske građe pod kojima podrazumijvamo manje privredne organizacije i organizacije udruženog rada društvenih djelatnosti čijim radom nastaju neznatne količine arhivske građe. Nadzirali bismo ih svakih pet do sedam godina. Četvrtoj kategoriji pripadali bi preostali, potencijalni imaoci/stvaraoci arhivske građe koje bismo obilazili jednom u deset godina ili samo anketirali. Arhivska građa imalaca/stvaralaca prve i druge kategorije obavezno bi se preuzimala u arhive. Preuzimanje arhivske građe imalaca treće kategorije vršilo bi se metodom uzorka, dok se arhivska građa imalaca četvrte kategorije uopće ne bi preuzimala. Popise imalaca po kategorijama izradili bi arhivi za područja svoje nadležnosti, utvrdio ih Arhivski savjet, a društveno-političke zajednice objavile u službenim glasilima. Svrstavanje imalaca u određene kategorije ne treba smatrati aktom diskriminacije jer svi su imaoci, bez obzira na kategorizaciju, dužni, u skladu sa Zakonom o zaštiti arhivske građe i arhivima, odabirati svoju arhivsku građu, čuvati je u sređenom stanju, zaštititi od uništenja i omogućiti njezino korištenje. Kategorizacija samo više obavezuje prioritetne imaoce i arhivsku službu da unaprijede rad na zaštiti arhivske građe u nastajanju. Zaključak * Valorizacija arhivske i registraturne građe i kategorizacija njezinih imalaca nužni su preduvjeti za kvalitetniji i racionalniji rad na zaštiti povijesnih dokumenata u nastajanju. Odgovarajućim nadzorom nad arhivskom građom na samim izvorima, u prioritetnih imalaca, osigurat ćemo da nam u arhive ulazi registraturno sređena, cjelovita i reprezentativna dokumentacija, čija će obrada iziskivati manje vremena i napora, a podaci iz nje iscrpno će dokumentirati društvena događanja u određenom vremenu i prostoru. Stoga ne treba štedjeti truda da se što prije i što temeljitije pristupi valorizaciji i kategorizaciji. Velika pomoć u tome poslu bit će nam iskustva i dostignuća arhivskih radnika iz drugih republika i pokrajina. Jer, i cilj bi nam trebao biti zajednički: da u okviru arhivske djelatnosti sakupimo i sistematiziramo informacije na kojima će se napajati jugoslavenska povijesna znanost. SUMMARY ON THE VALUATION AND CATEGORIZATION AS INSTRUMENTS OF PROTECTION OF THE ARCHIVES TO BE. The author states the importance of the valorization of Archives and Records as one of the most important elements in the protection of historical documents to be. Laws and acts are brought regulating the classification of records, and also stating jurisdiction over owners of future records, as one of the measures that will ensure that classified and complete archives enter the institutions what isespecialy important for future studies. v 64