ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)
Strana - 53
Marijan Rastić, Preuzimanje građe u arhivsku ustanovu. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 37—56. kao npr.: krivična djela ubojstva iz niskih pobuda, krivična djela ubojstva iz nehata, krivična djela ubojstva pri rođenju, krivična djela zlostavljanja djeteta itd.; predmete koji se odnose na krivična djela povrede ugleda države, njenih organa i predstavnika te krivične predmete po privatnim tužbama u kojima je došlo do obustave postupka. Upisnici za parnične predmete obuhvaćaju ova tematska područja: parnične predmete koji su značajni za društvenu imovinu kao predmeti arondacije poljoprivrednog zemljišnog fonda, predmete komasacije poljoprivrednog zemljišnog fonda, predmeti u vezi sa zemljišnim maksimumom, predmete poništenja kupoprodajnih ugovora općenarodne imovine; parnične predmete koji se odnose na statusne sporove kao predmeti o postojanju odnosno nepostojanju braka, predmeti o razvodu braka, predmeti o osporavanju i utvrđivanju očinstva, predmeti o izdržavanju djece, bračnog druga i drugih osoba; parnične predmete koji se odnose na stvarnopravne zahtjeve svojine i državne svojine u nekretninama, smetanje posjeda; parnične predmete koji se odnose na sporove iz radnih odnosa; parnične predmete koji se odnose na sporove iz stambenih odnosa itd. Upisnici za vanparnične predmete obuhvaćaju tematsku materiju statusne prirode: proglašenje za umrlog i dokazivanje smrti, lišenje poslovne sposobnosti, davanje dozvole za stupanje u brak; predmete koji se odnose na nekretnine kao: suvlasnički odnosi, naknade za ekspropiranu imovinu i arondaciju, stanarske odnose, uređenje odnosa roditelji i djeca itd. Praktično gledano, pred sobom imamo tematski vodič za građu suda. Ako želimo na osnovu upisnika izraditi informativno pomagalo, poslužit ćemo se metodom koju sam pokazao govoreći o kazalu. Na bazi izrađenih kartica, umnoženih u potrebnom broju primjeraka, možemo kroz relativno kratko vrijeme izraditi tematski i imenski katalog koji će omogućiti efikasno korištenje građe. Iz prijedloga je vidljivo da sam se orijentirao isključivo na noviju građu. S obzirom na to da se *u našim arhivima nalazi i građa iz starijih razdoblja, skrenut ću pažnju na neke vrste pomoćnih knjiga koje se mogu, na opisani način, obraditi za informativne potrebe.* To su u prvom redu protokoli, registri i elenchusi. Po svojoj namjeni protokoli i registri vrste su starijih uredskih knjiga, u koje su upisani poslovni spisi u cjelini ili u većim izvodima, ako govorimo o protokolu, a u sažetom obliku ako mislimo na registar. Elenchus je, pak, evidencijski popis spisa u cilju njihova povezir vanja i pronalaženja. Pri tome taj popis obuhvaća i kraće iznošenje sadržaja spisa. Već na osnovi tih općih i sasvim »telegrafskih« definicija takvih pomoćnih knjiga očito je na koji se način mogu upotrijebiti za informativne svrhe. Ako ipak želimo da proširimo informaciju, navedene knjige obrađujemo na pokazani način, stvarajući tematske, lokacijske, kronološke i imenske kataloge. 53
