ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)
Strana - 16
Marija Jurić, Neka pitanja čuvanja, zaštite, preuzimanja i obrade arhivske građe na području sjeverne Dalmacije. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 15—18. . — Veliki je problem bilo razgraničavanje fondova. Za dio spisa nema naznaka ni tko ih je izradio, niti kome su upućeni. Dosta je spisa bez datuma. — Spisi pojedinih fondova dijele se na serije. Na primjer — spisi nekadašnjeg Kotarskog komiteta KP odnosno SK Zadar podijeljeni su na ove serije: a) Opći spisi, b) Zapisnici, c) Evidencije o članstvu, d) Financijski spisi i e) Ostalo. — Fondovi su nekompletni. To se dalje ogleda u dvije varijante: — Neki su fondovi locirani na dva ili više mjesta. Primjer su spisi Kotarskog komiteta KP Zadar, koji se nalaze u Zadru (oko 200 kutija), u Splitu (oko 80 kutija) i u Zagrebu (par kutija). Također su tako locirane i pomoćne knjige. — Kod nekih fondova nedostaju spisi za niz godina, a nije poznato gdje se ti manjkajući spisi nalaze, odnosno da li su uopće igdje sačuvani. Kasnije su u još par navrata u HAZ primani spisi zadarskih DPO-a, ali je način primanja bio više usklađen s pravilima arhivistike. Najveći dio građe pripada forumima KP odnosno SK. Naime, od ukupne građe DPO-a u HAZ-u na partijsku građu otpada: 65,69% uredskih knjiga, 65,75% svežanja spisa i 58,96% dužinskih metara. 3 Spisi DPO-a s područja Sjeverne Dalmacije jednim se dijelom nalaze u zagrebačkom Institutu za historiju radničkog pokreta odnosno u analognom splitskom Institutu. HAZ je u suradnji sa zagrebačkim Institutom pristupio snimanju spisa koji se tamo nalaze, a porijeklom su sa sjevernodalmatinskog područja. Zahvaljujući tome, kompletirat će se neki fondovi locirani u HAZ-u. U toj akciji značajnu je pomoć Arhivu pružila Komisija za njegovanje revolucionarnih tradicija na nivou općine Zadar. Prije takve suradnje nije bilo. Bilo bi međutim korisno ako bi se odgovarajuće Komisije iz drugih općina koje »pokriva« HAZ, angažirale u snimanju građe sa svojih područja, a koja se nalazi u republičkim i saveznim institucijama. Za razliku od ranijih vremena, sada je suradnja HAZ-a s jedne strane te općina i društveno-političkih organizacija s područja Sjeverne Dalmacije vrlo dobra, pa će u najbližoj budućnosti dovesti do novih 3 Evo pobližih podataka o količini i strukturi građe DPO-a u Historijjskom arhivu u Zadru: KP odnosno SK: 134 uredske knjige, 430 svežnjeva spisa odnosno 39,8 dužinskih metara. NF odnosno SSRN: 55 uredskih knjiga, 132 svežnja spisa odnosno 15,4 dužinska metra. SBNOR/SUBNOR: bez uredskih knjiga, 32 svežnja spisa odnosno 3,8 dužinskih metara. SSO i pravni prethodnici: 10 uredskih knjiga, 34 svežnja spisa i 5,0 dužinskih metara. Savez sindikata: 5 uredskih knjiga, 26 svežnjeva spisa i 3,5 dužinskih metara. Ukupno: 204 uredske knjige, 654 svežnja spisa i 67,5 dužinska metra.