ARHIVSKI VJESNIK 28. (ZAGREB, 1986.)

Strana - 192

Damir Zaggotta, INDOK služba Arhiva Hrvatske. Arhivski vjesnik, 28/1985. str. 185—194. obzirom na opsežnost samih priprema — jer valja istražiti, selekcionirati, pripremiti i obraditi mnoštvo podataka — neophodno je zaposliti dodatni specijalizirani kadar upravo za te poslove. Smatra se da su veliki kompjuteri neekonomučni, za ovakve ustanove i obradu ovakvih vrsta kartoteka i datoteka, osobito u fazi stvaranja i uhodavanja sistema. Prilikom odlučivanja o nabavi kompjutera valja razmatrati određene kriterije: mogućnost memoriranja i obrađivanja većih i složenijih baza podataka, velika brzina obrade podataka, mogućnost uključenja na veće baze podataka, mogućnost priključenja više terminala, sigurnost pohranjenih podataka. Na temelju tih kriterija smatra se da bi potrebe arhivske djelatnosti u ovom trenutku potpuno zadovoljio manji tzv. personalni kompjuter. Na tržištu u ovom momentu postoji mnoštvo personalnih kompjutera, međutim, o tipu kompjutera odlučit će se u trenutku nabave, zbog toga što se svakodnevno pojavljuju sve kvalitetniji, jači i bolji personalni kompjuteri. Arhiv Hrvatske već od 1899. god. redovito izdaje svoj časopis »Arhivski vjesnik« sa sadržajima iz područja arhivistike i ostalih pomoćnih povijesnih znanosti, te povijesti općenito. U posljednje vrijeme javlja se sve veća potreba za izvanrednim izdanjima Arhiva Hrvatske u kojima bi se objavljivala građa, inventari, vodiči, različite studije, magistarske i druge radnje i dr. Stoga bi bilo neophodno organizirati što racionalniju jednostavniju pripremu tekstova, a isto tako i štampanje svih tih publikacija. Kulturno-prosvjetna djelatnost također spada u okvir INDOK centra. U tu djelatnost uključeni su svi radnici Arhiva, ovisno o potrebama i zahtjevima centara za usmjereno obrazovanje učenika u kulturi. Za te učenike potrebno je izraditi programe rada, pripremiti sadržaj rada, a isto tako koordinirati njihov praktičan rad u Arhivu sa zahtjevima njihove nastave. Osim tih poslova, neophodna je suradnja s raznim institucijama na pripremama naj različitijih izložbi. Do sada Arhiv Hrvatske u svome programu rada nije imao razvojnu službu. Međutim, ukoliko se želi aktivno uključiti i pratiti društvena kretanja, zatim razvoj tehnike i tehnologije, te shodno tome razvoj arhivistike i pomoćnih povijesnih znanosti u svijetu i u nas, potrebno je osnovati razvojnu službu. Zadaća te službe bila bi kontinuirano praćenje i programiranje arhivske službe, davanje smjernica razvoju i usmjeravanju rada arhiva na određene najvažnije, ključne probleme arhivske djelatnosti. Arhiv Hrvatske kao matični arhiv, s najstručnijim kadrovima i najvećim iskustvom u SRH s dugom tradicijom, (osnovao ga je 1643. god. Hrvatski Sabor), ima matičnu i instruktažnu službu kojom pruža pomoć ostalim historijskim arhivima u njihovom djelovanju, a isto tako i ostalim imaocima arhivske građe u njenom čuvanju, sređivanju, evi192