ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 132

Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 113—134. 3.6.4. Evidencije DIC-a o arhivskoj građi i stvaraocima arhivske građe. 3.6.5. Evidencije o arhivskoj službi, o arhivima i drugim centrima informacija. 3.6.6. Evidencije o korištenju arhivske građe. 3.6.7. Evidencije o korisnicima arhivske građe — s područja znanosti, uprave, kulture, prosvjete i drugih operativnih područja i korisnika. 3.6.8. Knjižni fond specijalnih biblioteka pri arhivima s centralnim i stručnim katalogom, sa stručnim bibliografijama i kartotekama — posebno s informacijskom bazom za povijesne znanosti. 3.6.9. Znanstvena područja povijesnih i drugih društvenih znanosti potrebnih za istraživanja na arhivskoj građi. 3.7. Izrada tezaurusa (arhivistike, pojedinih fondova i zbirki). 3.8. Primjena UDK sistema u arhivima. 3.9. Primjena AOP u arhivima (sistemi PROSPEC u Engleskoj, R.ECORDEX u Kanadi, SPINDEX III u SAD, Centar za AOP u Bundesarchivu u Koblenzu u Saveznoj Republici Njemačkoj i dr.) 3.10. Reprografska služba u arhivima, mikrof orme, posebno mikrofiche i njegova mogućnost povezivanja s kompjutorskim sistemima. 3.11. Reprografska oprema. 4. Međunarodni projekt na području arhiva i arhivske dokumentacije: UNISIST II i RAMP. 5. Zaključni prijedlozi na izgradnji AlS-a. 5.1. Organizacijska struktura AlS-a treba biti utemeljena na mreži DlC-a pri arhivima SR/SAP, odnosno Arhivu Jugoslavije (za građu saveznih organa). DlC-i trebaju biti limitirani u broju izvršilaca — arhivista (odnosno arhivista-dokumentalista, koji moraju biti i formirani kao arhivisti). 5.2. U samoupravnom sporazumu o arhivskoj informativnoj djelatnosti u SFRJ, radi unapređivanja međusobne suradnje o oblikovanju i razvijanju zajedničkog sistema arhivskih stručnih i znanstvenih informacija utvrđuju se: a) Zajedničke osnove izgradnje i razvoja AlS-a — kao sastavnog dijela cjelokupnoga društvenog sistema informiranja (DSI); b) Minimalni (obavezni) zajednički sadržaji AlS-a; c) Preciziraju se konkretne evidencije koje vode DIC pri arhivima SR/SAP — u kasnijem razvoju te bi evidencije mogle prerasti u baze podataka; d) Za sada bi se moglo pristupiti izgradnji baze podataka za povijesne znanosti — u okvirima potreba i mogućnosti pri arhivima SR/SAP, ali samo na osnovi tiskanih radova, odnosno umnoženih of setom i si.); 132